单位车辆使用监督管理办法.docVIP

行政车辆使用管理暂行规定 总则 第一条 为规范集团总部、各公司、各投资项目（以下简称集团各单位）行政车辆的使用和管理，降低汽车费用，保证集团各单位重要行政事务用车，制定本规定。 第二条 行政车辆是指除生产、营运以外的车辆，集团各单位所有行政车辆的使用和管理适用本规定。 第三条 集团各单位行政车辆的管理由集团总经理办公室（以下简称总经办）统一负责。总经办指派下属司机班负责集团总部行政车辆的日常维修，并对集团其他单位行政车辆的使用和保养进行监督和检查。 第二章 车辆管理 第四条 集团各单位行政车辆的管理采取集中与分散相结合的管理办法。分散管理是指：为满足专门业务需要而将车辆分到相关业务部门（公司）的，由该部门（公司）调度使用，汽车费用由使用部门（公司）承担。集中管理是指：为满足集团各单位日常行政、财务、采购和接待等需要，而将车辆集中到总经办司机班，由司机班根据集团各单位用车需要而调度使用，并承担汽车费用。 第五条 集团总部行政车辆实行专人负责制。集中管理的车辆由驾驶员专人包车辆驾驶、简单维修保养、清洁卫生、保管随车工具钥匙；分散管理的车辆要指定专人负责车辆的维护保养和清洁卫生。 第六条 对集团各单位行政车辆的维护保养情况，由总经办司机班每月不定期组织检查或抽查。发现问题向车辆的所属单位及时提出整改意见，相关责任人应立即整改。否则，将纳入经济责任制考核。 第七条 未经管理车辆的领导同意，驾驶员不得随意调换车辆，更不得将车辆借他人驾驶。 第八条 集团总部行政车辆（集团公司副总级以上人员驾驶之车辆除外）出厂，必须凭部门经理或集团领导签署的派车单（附件1）。门卫应做好集团总部行政车辆出入厂区的登记。 第九条 因公外出的车辆须在公务完毕的当日返回。休息日、节假日集团行政车辆一律停放在厂区指定位置。 第十条 集团所有行政车辆除接待和特殊情况外，下班后一律停放在厂区指定位置。确因工作需要下班后用车的: （一）集团领导或集团相关业务部门人员由总经办统一安排司机和车辆，使用完毕后由司机将车辆送回公司； （二）配有车辆的公司（部门）须经公司总经理（部门经理）同意方可用车，公务在晚上10点前结束的，车辆的使用者应将车辆送回，公务持续得比较晚的，车辆使用者应妥善停放，并于次日8点前开回。 第十一条 外单位借用车辆时，须由集团总经理办公室统一归口管理，并由集团总经理批准，其他部门（公司）不得擅自将集团车辆外借。 第十二条 中巴车主要用于接送集团员工上下班。员工搭乘班车应遵守乘车秩序，爱护车上设施设备，讲究公共卫生，按集团规定的时间和站点依次上下车。任何员工不得随意要求司机更改行车路线和站点。 第三章 车辆的调度及使用 第十三条 集团各单位因工作需要向总经办申请用车，一律填写《用车申请单》（附件2），经所在单位领导批准后交总经办司机班安排，无《用车申请单》，总经办司机班不得派车。配有车辆的部门（公司）原则上不向总经办申请用车，特殊情况下需总经办派车的，应按规定填写《用车申请单》。 第十四条 集团各单位向总经办申请用车必须提前计划。南山区范围内用车须在早上9：30前，下午1：30前，深圳市须提前半日提出用车申请，出长途（到东莞以外）必须提前一天由总经办主任批准后才可派车。 第十五条 因工作原因需要总经办在节假日派车的须提前1天提出用车申请，经总经办主任批准后方可派车；配有车辆的公司（部门）须经公司总经理（部门经理）同意方可用车。车辆使用完毕必须送回公司。 第十六条 到深圳市及外地区开会，除集团领导班子成员可派车接送外，其他人员原则上不派车接送。 第十七条 集团高级轿车及总经办管理的车辆，由总经办司机班统一调度安排。其他部门（公司）的车辆原则上由各部门（公司）自行调度使用。特殊情况下，其他部门车辆可由总经办统一协调，应急调度。 第十八条 非因公务不得使用集团车辆，因个人特殊情况需要用车的，须经管理车辆的领导同意，并适当收费。 第四章 车辆的保养和维修 第十九条 车辆驾驶员或车辆指定责任人应维护保养好车辆，使车辆处于良好状况。 第二十条 车辆的例行保养主要包括车辆机械、电器各部位的检查、调整、紧固、润滑以及车辆的整体卫生清洁等。 第二十一条 集团所有行政车辆的维修由总经办指派司机班负责。 第二十二条 车辆驾驶员和车辆指定责任人要掌握自己所驾驶或保管车辆的技术状况，发现故障及时向领导反映，并联系集团总经办司机班对车辆进行检查，由总经办司机班拿出修理方案报车辆所属领导和总经办领导审批。 第二十三条 车辆故障能由总经办司机班自行维修的尽量自行承担。需外送修理厂修理的，由总经办司机班具体办理。 第二十四条 车辆外送修理时，集团总经办司机班要派专人跟进了解车辆修理情况，修理费用超过3000元以上的，须经总经办的集团分管领导