第三章 会议管理.pptVIP

第三章 会议管理 第一节 会议概述 第二节 会议的组织 第三节 会议数量控制 第四节 会议质量控制 第五节 会议进程控制 第六节 会议成本控制 第七节 正确与会的方法 第一节 会议概述 一、会议的功能 二、会议的种类 三、会议的要素 什么是会议 会议是人类群体有组织的会晤、议事行为或过程。 一、会议是人类社会活动的行为，也是人类社会活动的过程。是人类群体的活动，是动态的。 二、人们要以一定的方式聚合在一起。 三、目的是议事。 四、这种行为或过程是有组织的。 会议的功能 最本质的功能：它能以多向即时传递信息的方式，有效聚合分散的意志和智慧，深化或统一认识，沟通感情，处理事务。可以这样理解： 一是它可以实现信息的多向即时传递，能即刻反馈。 二是它可以有效聚集集体的智慧和力量。 会议的种类 按时间来划分，分为定期和不定期两类。 按会议规模划分，分为特大型（万人以上）、大型（500人以上）、中型（100—500人）、小型（100人以下）和微型（10人以下）会议等。 按出席对象划分，分为联席会、内部会、代表会、群众会等。 按功能性质划分，分为决策性、讨论性、执行性、告知性、学术性、协调性、动员性、纪念性等。 会议要素 基本要素 名称、目的、时间、会址、主持人、组织者、与会者、议题、信息、会议规则、基本物质条件。