宏 实验.docVIP

实验7 宏的设计 【实验目的】 1．熟悉Access中宏对象。 2．掌握宏的创建与设计方法。 3．掌握宏运行和调试的方法。 【实验准备】 1．了解宏的概念。 2．理解创建宏的不同方法。 3．掌握在事件响应中执行宏。 【实验内容】 1．熟悉使用宏设计窗体创建宏。 2．熟悉创建宏组和条件宏。 3．熟悉在建事件驱动中使用宏。 【实验步骤】 一、创建宏 【例题7-1】创建名为“高级职称教师”的宏，其中只有一个宏操作：打开窗体“自动创建教工情况纵栏式“。但要求只显示具有教授职称的教师（即技术职称编码末位是1或2）。 操作步骤： 在数据库窗口中，切换至“宏”对象，单击“新建”按钮； 在宏编辑窗口中，在“操作”列第一行中选择“OpenForm” 在操作参数中，指定窗体名称为“自动创建教工情况纵栏式”， Where条件栏中输入“[职称]=教授”，如图7-1 所示。 图7-1 高级职称教师的宏 保存宏为“高级职称教师” 运行宏，查看结果如图7-2 所示。 图7-2“高级职称教师”宏执行的结果 二、创建宏组 【例题7-2】创建名为“李姓男教工”的宏，其中包括两个宏操作：打开窗体“自动创建教工情况表格式”；显示消息框（宏命令是:Msgbox 消息是:运行成功）。要求只显示姓李的男教工。 操作步骤 在数据库窗口中，切换至“宏”对象，单击“新建”按钮； 在宏编辑窗口中，在“操作”列第一行中选择“OpenForm”； 设置OpenForm的操作参数，指定窗体名称为“自动创建教工情况表格式”，视图为“窗体”，Where条件栏中输入“[姓名] Like 李* And [性别]=男”，如图7-3所示。 图7-3 “李姓男教工”的宏 ; 在“操作”列第二行中选择“MsgBox”； 设置MsgBox的操作参数，在消息栏中输入“运行成功”；如图7-4所示。 图7-4 消息框宏 保存宏为“李姓男教工”； 运行宏，查看结果如图7-5和7-6所示。 图7-5运行结果 图7-6消息宏 【例题7-3】创建名为“学生情况管理”的宏组，其中包括3个宏，每个宏有多个宏操作：这3个宏的详细名称及包含的宏操作见表7-1所示。 表7-1 “学生情况管理”宏组中的宏操作 宏名 宏操作命令 打开的窗体名称 数据模式 查看学生情况 OpenForm Maximize Beep 自动创建学生情况表格式 只读 输入学生情况 OpenForm Beep 自动创建学生情况纵栏式 增加 修改学生情况 OpenForm SetValue 自动创建学生情况纵栏式 编辑 操作步骤 在数据库窗口中，切换至“宏”对象，单击“新建”按钮； 在宏编辑窗口中，点击菜单“视图”|“宏名”，添加“宏名”列； 在“宏名”列第一行中输入“查看学生情况”，在“操作”列第一行中选择“OpenForm”，如图7-7所示。 图7-7 “学生情况管理”宏应用 设置“OpenForm”操作参数（1），指定窗体名称为“自动创建学生情况表格式”，视图为“窗体”，数据模式为“只读”，在“注释”列第一行输入“查看学生情况”；如图7-8所示。 图7-8“OpenForm”操作参数（1） 图7-9“OpenForm”操作参数（2） 在“操作”列第二行中选择“Maximize”； 在“操作”列第三行中选择“”Beep； 在“宏名”列第四行中输入“输入学生情况”，在“操作”列第四行选择“OpenForm”，如图7-7 “OpenForm”操作参数（2）所示。 设置“OpenForm”操作参数（2），指定窗体名称为“自动创建学生情况纵栏式”，视图为“窗体”，数据模式为“增加”，在“注释”列第四行输入“向学生情况表输入数据”；如图7-9所示。 在“操作”列第五行选择“Beep”； 在“宏名”列第六行输入“修改学生情况”，在“操作”列第六行选择“OpenForm”，如图7-7 “OpenForm”操作参数（3）所示。 设置设置OpenForm的操作参数，指定窗体名称为“自动创建学生情况纵栏式”，视图为“窗体”，数据模式为“编辑”，在“注释”列第六行输入“修改学生情况表中的数据”；如图7-10所示。 图7-10“OpenForm”操作参数（3） 图7-11“SetValue”的参数设置 在“操作”列第七行选择“SetValue”，设置SetValue操作参数，在项目栏中输入“ [Forms]![自动创建学生成绩纵栏式].[AllowAdditions] ”，表达式栏输入“False”；如图7-11所示。 保存宏为“学生情况管理”。 三、创建窗体事件中调用的宏 【例题7-4】设计一个窗体调用上述7-题中的宏。 操作步骤 在数据库窗口中，切换至“窗体”对象，双