“汉字听写”大赛工作总结.docVIP

2013年海南医学院临床学院 “中国汉字听写”大赛工作总结 为了弘扬中国博大精深的汉字文化和魅力,提高同学们对汉字的学习热情,促进大家对汉字文化的进一步了解,避免提笔忘字、张冠李戴的现象,临床学院学生会特举办2013年海南医学院临床学院中国汉字听写大赛。本次比赛是参照中央电视台“中国汉字听写大会”来举办的。 一、比赛的规则： 本次活动的参赛对象为临床学院2011级、2012级.2013级的所有学生。参赛形式是每三个人组成一个队伍，先进行初赛，初赛是以考试的形式进行的，队伍的最终成绩是按三个成员的总分来计算的，最终初赛成绩排名前十的队伍进入决赛。决赛分为三个环节，每个环节派出一名队员上场答题，三个环节结束之后，三个环节中每个队员的得分相加则为队伍的最终得分。 在此次活动中我们需要的物力资源： 1、场地：二教6个教室（初赛）、多功能报告厅（决赛） 2、布场物资：①音响设备 ②纸巾（4盒）③胶带、剪刀矿泉水、梯子、双面胶 3、宣传物资：①写真（3幅）②横幅（1条）③照相机（1台）④宣传板（2块）⑤班级通知文件⑥新闻稿 4、工作物资：①活动策划书（包含比赛细则、人员安排、经费申请表等）②彩色卡纸③工作证④工作服⑤别针⑥三角架、名片⑦A4纸 ⑧速写夹 ⑨小礼品 ⑩音控电池（6块） 5、人力资源：临床学院学生会其他部门成员和主持人1名 三、活动的开展如下： （一）工作安排 1、前期工作 9月30日 文件下发及宣传动员 10月8日 邀请函和写真的制作、初赛报名 10月9日 初赛参赛人员统计 10月10日 申请初赛场地、打印初赛试题、初赛物品借取 10月11日 举行初赛、批改初赛试卷、统计初赛分数 10月12日 决赛名单公示、经费预支、多功能报告厅申请 10月13日 邀请函下发、横幅制作、音控组申请、购买决赛所需物品 10月15日 主持稿的书写、张贴宣传写真、联系主持人 10月17日 召集决赛的参赛队伍开会 10月18日 决赛所需物品的借取、进行决赛的准备工作 2、现场工作（10月19日） 17:00-18:30 决赛所需物品的整理 18:30-19:30 决赛现场布置（张贴横幅、矿泉水和三脚架摆放、各班标志和作为安排表的张贴、和音控组沟通） 19:00-19:30 引导观众入场、接待嘉宾 19:30-21:00 比赛进行 后期工作 10月19日晚21:00-22:00 清理多功能报告厅、部分物品的归还 10月20日 新闻稿的书写 10月21日 物品归还、决赛获奖名单公示 10月22日 进行工作总结 出现的问题 1、前期工作 在前期工作中，由于经验的欠缺和工作的粗心，出现了许许多多的问题。由于活动性质较之前发生了改变，参赛班级也发生了变化，所以策划书需要重新修改，但是在这个过程中，我们忽略了很多问题，导致改了很多次才勉强通过。经费申请的时候也由于粗心导致了金额不符的状况。 在制作初赛试题的过程中，由于经验缺乏，总是不能把握题目的数量和难易程度最终也是经过多次修改才通过。不过由初赛的监考和之后参赛人员的反馈中还是发现试题的难度稍微有些大，所以所有参赛队伍的分数都不是很理想。吸取了初赛出题教训之后，决赛题目的出题相对顺利了一些，不过也还是出现了一些问题，如最初难度偏低、题量不确定等。 在借取物品的过程中，有些东西没有和办公室做好沟通，导致比赛临近时才开始准备。在进行占座位安排的时候，没有考虑到选手候场区的安排。 2、现场工作 原本以为现场工作已经安排到位了，可是当比赛开始的时候还是出现了很多问题。在挂横幅的时候，由于没有了解具体的长度和方法的错误，最后挂偏了很多；比赛之前没有考虑到每个环节参赛选手上场和下场以及每个环节之间衔接的问题；可能是由于通知方式的不对和时间的紧急，导致最后每个班到场的观众都没有达到规定的人数；本次活动还有一个很大的问题就是决赛题量的问题，由于没有和老师沟通好，最终题目少了，导致决赛的进行显得很快，结果不得已只得延长了每道题的作答时间；在比赛结束之后统计分数的过程中，也是与老师的结果有了一点儿出入，导致比赛现场陷入了短时间的尴尬，还好主持人处理比较得当。 后期工作 一个成功的活动，后期工作也是必不可少的。后期工作中，归还物品一定要按时，后期的新闻稿、工作总结、获奖名单公示也一定要抓紧时间弄完。 通过这次活动，我也学习到了很多。在活动的前期策划中，一定要仔细考虑每一个可能发生的问题，俗话说“细节决定成败”，任何一个细节都要万分注意，因为前期的策划直接决定了整个活动的成败。活动期间，除了要引领所有人开展好各项工作之外，更要具备极强的应变能力，要能熟练地应对各种突发情况。对于后期工作更是不能够忽略，做任何事都要有始有终，认真完成所有的工作才意味着活动真正的结束。 这次活动虽然已经结束了，