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店长每日管理重点事项
店长每日的工作很多,但其中有70%~80%是重复性的工作,仅有20%~30%的工作是属于非例行性的,所以店长须懂得用80/20法则,就下列的工作重点,就可以使卖场的管理达到正常运作并有一定的服务水准。
人的管理
顾客的管理:
顾客就是财神,没有来客就没有营业额,所以须了解下列二项与顾客有关的资料
A:顾客来自何处
如果知道顾客从何处来,便可进一步分析出该地区的所得,人口、户数,消费动向、年龄、性别等相关资料。而使顾客得到更好的服务,通常要了解顾客的分布情况,可从问卷调查等方法得到。
B:顾客的需要
超市设立的目的,在满足家庭生活日常所需的商品,因此须时常去了解顾客的需求,才能按其需求去开发新的产品,并提供最佳的服务,可利用设立投诉中心、顾客意见箱、调查等方法而得知
厂商的管理
A:准时送货
消费者对消费比重超过40%的生鲜食品、果汁、等日配品,非常注重其鲜度和保质期,因此再不能有过度库存的情况下,上述商品是否能在开店前按时送货,以满足顾客的需求,是非常重要的课题,此外,干货商品,也要有标准的库存量,才不致于发生缺货的现象,因此对厂商的配送时间进行管理,对管业额会有很大的影响。
B:良好的品质
超市大部分食品对人体的健康产生直接的影响,因此超市对厂商的商品一定要进行严格的检查,否则若顾客吃出了问题,将对超市信誉产生重大的影响。
从业人员的管理
A:出勤状况
超市的经营利润不高,各部门的人员配置均很紧凑,并每日均有人轮休,因此出勤状况不佳的部门,常会发生工作效率降低,出货、补货、服务等项目受到影响的状况,员工出勤人数、休息人数、排班状况、迟到、早退等情况,一定要每日常握,才不会影响卖场的整体的营运。
B:服务状况
良好的服务状况可成为超市的优势,因此一定要不停的提醒从业人员,注意自己的仪容仪表,服务态度,切不可让顾客觉得不满。
C:工作效率
人事费用在成本中所点的比例是最大的,往往超过月营业额的6%,因此须经常规划安排各部门人员的作业安排表,并将人员给予灵活的运用,这样才能产生最高的人效。
商品的管理
缺货管理
零售业者都了解“缺货是最大的罪过”,因为缺货使顾客的需求无法得到满足,而且还要花费大量的时间到别处去购买,因此若卖场若时常出现缺货的现象,顾客必定大量的流失,营业额会急速的下降,因此如何让缺货率在1%以下,是店长管理各部门商品的重点。
鲜度管理
超市的主力商品是生鲜食品及日配品,最重鲜度管理,如何能使商品从厂商――后场――卖场均能保持在恒温状态下,并以新鲜的姿态卖给顾客,而使损耗降至最低,是商品管理的重点。
损耗管理
由于超市业竟争激烈,因此损耗高低也成为是否获利的主要关键,往往一个单位的损耗需要五到六个单位的销售才能够补回来,因此损耗管理是节流管理中相当重要的一环,损耗常由于进货不实,顾客偷盗,盘点不实等主因造成,因此店长如何改善这些管理的漏洞,是内部管理控制的要务。
活性化的表现
如何配合季节,促销活动,把商品的量感、关连性、生动性表现出来,让商品的回转加快,是店长指导卖场商品表现的重要工作。
金钱管理
收银管理
收银台是超市现金的出入口,也是现金管理最重要的地方,熟练的收银员,其收银差错率可控制在万分之四以内,而新进的收银员,,其差错率往往是万分之十,若整个收银组的差错率不控制在万分之四以内,则一个月现金短溢的结果,以月营业额一千五百万元计,差异可达九千元,一年就是十万八千元,影响不小的,此外如常见的退货不实,伪钞、亲友结帐短打等,都是店长要管理的重点。
进货单据管理
进货的单据就是金钱,是日后付款的赁证,因此须正确管理,并以每天的收支差率(营业额-进货额)/ 营业额,来估算是否有异常的现象,店长应每日加强检查,防止人为疏忽失误的产生。
信息的管理
现大多数的POS系统提供各种相关数据的分析,故店长应定时研析下列报表,以掌握营运动态。
营业日报表(部门、时段、销售比、营业额、来客数、客单价、客品项、品单价)
商品排行榜(销售别、销售量、交叉比率、回转率、毛利率、销售比重……)
促销效果比(营业额、来客数、客单价、促销品、毛利率等与促销前的差异)
顾客意见表(投诉项目、投诉数目、部门、支持项目、支持数目、支持部门等)
费作明细表(各项费用的金额、比重)
盘点记录表(部门的库存额、库存数量、回转率……)
损益表(营业额、毛利额、损耗额、费用额、损益额等)
上述管理的重点、若能充分的常握并要求各部门彻底的执行,则店面的事务必定能得到提高。
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毕业论文致谢词
我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的,他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪,论文凝聚着他的血汗,他以严谨的治学态度和敬业精神深深的
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