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样式 样式的概念 使用现有的样式格式化文档 让样式符合个性的需求——修改 使用“从头创建法”创建自己的样式 ——新建 查找和替换样式 为样式添加快捷键 样式的概念 所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说，样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。 使用现有的样式格式化文档 打开“样式和格式”任务窗格 “格式”菜单下? 样式与格式 单击“格式”工具栏上 “样式和格式”任务窗格打开之后，可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等 选中要应用的文字，单击某种样式即可 让样式符合个性的需求——修改 使用“修改法”定制现有样式 1. 将鼠标指针移到“样式和格式”任务窗格中任一样式名处，单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，接着弹出“修改样式”对话框，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择 各种设置。 2. 选中任一个使用某一样式的段落，然后用常规的方法通过格式工具栏或菜单“格式→字体”命令，将该段落格式设置。 这时可以看到“样式和格式”任务窗格中该样式的下方显示出更新后的样式名。选中修改好的样式，然后单击“样式和格式”任务窗格中该样式右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“更新以匹配选择”命令。 使用“从头创建法”创建自己的样式 ——新建 1. 打开一个文件，单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。 2. 现在“名称”框内输入样式名，然后设置字型，字号等项目。 3. 勾选“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮，可以看到任务窗格中增加了新建的样式名，而且该样式还被添加至模板。添加至模板的好处是，以后用建立在该模板上的新文档都包括此样式。 查找和替换样式 1. 选择“编辑→查找”命令，或者按下Ctrl＋F，打开“查找和替换”对话框。单击“高级”按钮，以便查看对话框的所有选项。 2. 选择“替换”选项卡，先将光标定位于“查找内容”框中，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“查找样式”对话框。 3. 在“查找样式”对话框中选择要查找的样式，并单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。 4. 然后把光标定位于“替换为”框内，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“替换样式”对话框，选择替换为的样式，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。 为样式添加快捷键 1. 先打开“样式和格式”任务窗格，然后单击样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令。 2. 打开“修改”样式对话框，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”命令，显示“自定义键盘”对话框。 3. 把光标定位于“请按新快捷键”框内，然后按下键盘自选键，可以看到该框内显示该键。 4. 通常勾选“添加到模板”复选框，这样这个快捷键的设定，在以后以该模板创建的文档中都可以使用，单击“确定”完成快捷键的添加。 模 板 模板的概念 使用现有模板创建文档 使用“修改法”创建自己的模板 使用自己的模板创建新文档 模板的相关定义 “模板”，实际上是“模板文件”的简称，也就是说“模板”是一种特殊的文件，将有统一的格式和相似的内容的一些文件抽象出来，生成一个文件，称为模板。 使用现有模板创建文档 1. 选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择所需类型选项卡。 2 .按提示输入自己所需的内容。 使用“修改法”创建自己的模板 所谓使用“修改法”创建自己的模板，就是指在现有模板的基础上，通过修改与定制，得到自己的模板。修改与定制的主要内容是现有模板中的样式，当然模板中的文字、提示语也可以根据自己的要求更改。 使用“原型法”创建自己的模板 所谓“原型法”，就是用常规方法完成了一篇文档的制作，同时，修饰这篇文档的各种样式也已经修改或创建好。考虑到以后还会多次制作同类型的文档，为了提高效率，就可以根据这篇已完成的文档为基准创建模板。 创建过程非常简单，主要做两件事情：　　一是删除该文档的会根据不同情况变化的内容(比如客户名称，客户信息等)，保留不变的内容(比如自己公司的名称、地址等)；　　二是如果样式名称还不形象和具体的话，则为它们取一个形象的名称。 使用自己的模板创建新文档 有时使用“修改法”创建模板时，修改起来比较麻烦，不如直接创建模板 直接创建模板 上行公文模板 先进行”页面设置”:”文件”菜单?”页面设置” 插入表格,1列,行暂定5行,根据内容调整表格; : “表格”菜单?“插入”?“表格” 将表格边框去掉， “表格”菜单