药易通 商品内部调拨操作流程(自营方案).docVIP

商品内部调拨操作流程 1、 各门店的商品内部调拨凭自制商品调拨单（手工单）一式四联，调拨单由调出门店开具，并办理相互间的提货发货手续。其中调入调出门店各一联作为GSP档案记录，并由调出门店上交质管部二联。调出门店根据调拨单统一在药易通[配送管理]－[配送入库退货单]里进行录入,并在备注处注明调入门店，然后审核过帐（调入同一家门店的商品必须录入一张单据内以便总部进行复核打印单据）。 门店不再使用[入库单][出库单]进行调拨数据录入。各门店调入商品统一由总部以配送单的形式进行数据传输，门店不再自行录入商品调入、调出信息。 当天的调拨单据必须在数据收发员收发数据之前录入完毕，以免造成数据延误。（数据和调拨单据由董圣君每天负责收发） 2、 质管部见门店调拨手工单后，与门店录入的电脑数据进行核对。然后将调出门店的商品录入到调入门店。然后将打印出电脑退货单、电脑录入单。并将一联调拨手工单随电脑退货单一同返回调出门店以备门店复核做帐。 3、 各门店根据配送中心打印的电脑退货单，配货单，电脑录入单做进每天的经营日报表中。即各门店内部调出的库存商品在经营日报表中的本日调出存货栏中反映； 各门店内部调入的库存商品在经营日报表中的本日调入存货栏中反映； 4、 外地直营店、加盟店内部商品调剂亦参照此流程：但须标明退货商品的（汇总表）进价总额，文明店还要标明退（调）出商品的原配货日期。 注：由于调拨单据都必须经由总部处理数据再返回门店，所以会造成门店数据录入上的延误。门店必须保留因数据未处理而无法录入的销售单据，等数据下发门店后再进行补录。补录时必须要保证与实际销售的日期一致。 商品调拨流程图 商品调出门店 总部进行复核并打印单据 商品调入门店 填写四联手工调拨单 在“配送退货单”里录入商品信息 二联调拨单及电脑数据 一联调拨单 一联调拨单及电脑退货单 电脑数据和配送入库单一