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专题讲座 怎样写好信息 （主要谈基本知识、写作技巧和采编方法等三个方面） 宋朝大文学家欧阳修：“文有三多，看多、写多、商量多。”鲁迅也曾说：“我有一言应记取，文章得失不由天”。 也就是说，事在人为。 我们今天所讨论的信息工作，是机关内部的一项专门性工作，属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统，称作政务信息工作，在党委系统称作党务信息工作，两者统称为党政信息工作。信息是领导了解情况、正确决策的依据；是交流经验，指导工作的重要途径。做好信息工作，是我们的一项重要工作，也是充分发挥党校参谋助手作用的具体体现。 一、信息的基本知识 (一)什么是信息。信息是信息论中的一个术语，常常把消息中有意义的内容称为信息。1948年，美国数学家、信息论的创始人仙农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：“信息是用来消除随机不定性的东西”。1948年，美国著名数学家、控制论的创始人维纳在《控制论》一书中，指出：“信息就是信息，既非物质，也非能量。”主要介绍6个方面： 1.音信消息。南唐 李中 《暮春怀故人》诗：“梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台。” 宋陈亮 《梅花》诗：“欲传春信息，不怕雪埋藏。”《水浒传》第四四回：“ 宋江大喜，说道：‘只有贤弟去得快，旬日便知信息。’”巴金 《家》三一：“二表哥的事情怎样了？为什么连信息也不给我一个？” 2.现代信息。指事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。人通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物，得以认识和改造世界。在一切通讯和控制系统中，信息是一种普遍联系的形式。陈原 《社会语言学》：“按物理学的观念，信息只不过是被一定方式排列起来的信号序列。在社会交际活动中，这个定义还不够：信息还必须有一定的意义，或者说信息必须是‘意义的载体’。”《科学画报》1983年第1期：“整个地铁的运行靠一台中心电子计算机控制，它赖以控制的信息，来自装在车站以及车站之间线路上的高灵敏度仪器。” 信息，假如使用数学表达的话，很难理解。举个例子：有十个人，两两传递一句话，“我告诉你一句话！”到第十个人那里的时候，可能听到的是这样的，“火车什么时候出发？”这说明什么问题呢？耳提面命，两两传递，语言失真！一句同样的话，经过十个人，九次传递，面目全非。在大多数情况下，我们听到的和事情的本质，是存在非常大的差异的！我们听到的是消息！而不是信息！ 3.信息简史：人类信息活动经历了5次重大变革：语言的获得、文字的创造、印刷术的发明、摩尔斯电报技术的应用、计算机网络的应用。 4.信息分类：丁金山先生在《天道演化哲学》中把信息分自 然信息、人工信息、知识信息三类，并分别进行了定义。 5.信息传播：主要通过媒介传播，包括网络、电视、海报、报纸等。 6.未来信息技术：21世纪将是信息时代。信息技术将在信息资源、信息处理和信息传递方面实现微电子与光电子结合。我们现在已经步入信息社会。信息社会又称为后工业社会，指的是信息化社会，就是整个社会的广度和深度上，以运用信息化的理论方法和技术处理实践问题为主要特征的社会。 （二）信息的基本特征。一是可量度。信息可采用某种度量单位进行度量，并进行信息编码。如现代计算机使用的二进制。二是可识别。信息可采取直观识别、比较识别和间接识别等多种方式来把握。三是可转换。信息可以从一种形态转换为另一种形态。如自然信息可转换为语言、文字和图像等形态，也可转换为电磁波信号或计算机代码。四是可存储。信息可以存储。大脑就是一个天然信息存储器。人类发明的文字、摄影、录音、录像以及计算机存储器等都可以进行信息存储。五是可处理。人脑就是最佳的信息处理器。人脑的思维功能可以进行决策、设计、研究、写作、改进、发明、创造等多种信息处理活动。计算机也具有信息处理功能。六是可传递。信息的传递是与物质和能量的传递同时进行的。语言、表情、动作、报刊、书籍、广播、电视、电话等是人类常用的信息传递方式。七是可再生。信息经过处理后，可以其他形式再生。如自然信息经过人工处理后，可用语言或图形等方式再生成信息。输入计算机的各种数据文字等信息，可用显示、打印、绘图等方式再生成信息。八是可压缩。信息可以进行压缩，可以用不同的信息量来描述同一事物。人们常常用尽可能少的信息量描述一件事物的主要特征。九是可利用。信息具有一定的实效性和可利用性。十是可共享。信息具有扩散性，因此可共享。 （三）信息的具体作用。一是领导科学决策的参谋咨询作用。决策是否正确，是否符合客观事物本身的规律性，关键就是看能否及时准确地获取足够的信息。一个闭目塞听、孤陋寡闻的领导，绝不可能有效地开展工作，更不可能作出正确的决策。一项政策制定之后，进入执行（组织、指挥、调节）阶段和结果（检查、监督、评价）阶段，同样需要和依赖信息反馈，据此作出新的判断和决策。二是指导工作、解决问题的推动作用