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第三篇 办公自动化 办公自动化概述 文字处理与Word 2000 电子表格与Excel 2000 文稿演示与PowerPoint 2000 电子邮件与Outlook Express 办公自动化概述 OA(Office Automation)主要功能： 1.数据处理 2.文字处理 3.办公信息传递功能 4.数值计算与非数据计算功能 5.辅助决策功能 办公自动化常用软件 WPS Office 金山公司 Microsoft Office 微软公司 Word 文字处理 Excel 电子表格 PowerPoint 演示文稿 Access 数据库 Outlook 收发电子邮件 6.1.1 Word 2000的功能 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 6.2 文档的基本操作 6.2.1 新建文档 6.2.2 文档输入 6.2.3 保存文档 6.2.4 文档的打开与关闭 6.2.5 文档的编辑 6.2.6 文档显示 6.2.5 文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 6.3 文档的排版 6.3.1 设置字符格式 6.3.2 段落的格式化 6.3.3 项目符号和编号 6.3.4 分栏排版 6.3.5 样式 6.3.6 使用模板 6.3.7 页面设置和打印 6.2.6 文档显示 1．普通视图方式 2．Web版式视图方式 3．页面视图方式 4．大纲视图方式(如图3-23所示) 5．打印预览如图3-24所示 6．全屏显示 下一页 图3-23 大纲视图方式显示 下一页 图3-24 打印预览方式 下一页 返回本章目录 下一页 1．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。 2．使用菜单命令设置字体（如图3-28所示 ）。 设置字符间距（如图3-29所示）。 使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。 复制字符格式。 6.3.1 设置字符格式 6.3.2 段落的格式化 (1)段落缩进和对齐方式 (2)行间距和段落间距 (3)自动编号 (4)制表位 (5)加边框和底纹 （1）使用标尺 标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。 （2）使用“段落”命令 1．段落缩进 图3-31 标尺 悬挂缩进 　　首行缩进　　　　 右缩进 制表符按钮 左缩进 自定义制表位 图3-34 四个对齐方式按钮 左对齐 　居中 右对齐　分散对齐 2．段落对齐 3．调整行距 “换行和分页”对话框 4．段落换行和分页 （1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框 5．添加边框和底纹 图3-39 使用制表位对齐正文 6．设置制表位 　 图3-41 “首字下沉”对话框 7．创建首字下沉效果 3.3.3 项目符号和编号 有三种方法可以创建项目符号或编号列表： ·利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。 ·单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。 ·选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。 1．自动创建项目符号和编号 1）将插入点移动到列表首行开始的位置。 2）键入“＊”以创建项目符号。 3）按空格键，然后键入列表的第一项。 4）按Enter键结束段落。 5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。 * 第6章 文字处理系统Word 97 * 第3章 文字处理系统Word 2000 自学 重点 第6章 文字处理系统Word 2000 6.1 Word 2000概述 6.2 文档的基本操作 6.3 文档的排版 6.4 表格 6.5 高级排版操作 6.6 邮件合并 6.1 Word 2000概述 6.1.1 Word 2000的功能 6.1.2 启动和退出Word 2000 6.1.3 Word 2000的窗口组成 返回本章目录 下一页 返回本节首页 下一页 6.1.2 启动和退出Word 2000 1．启动Word 2000 2．退出Word 2000 返回本节首页 下一页 6.1.3 Word 2000的窗口组成 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。 下一页 标题栏包含了控制窗口的三个