重庆专升本：语文——d04.1条据、专用书信等日常应用文.pptVIP

说明条据（便条），是一方向另一方表达意思或说明问题时使用的简单书信，是日常工作、学习、生活中使用范围广泛的书信形式。便条种类较多，写法也因人而异，但总的要写明白事由和收阅条据者的姓名，写清楚自己的姓名和日期。请假条要注明请假时限，病假条一般应附上医院证明。便条语言应十分简洁，不说一句空话。 启事（而不是启示！） 启事是组织（或个人）就某项具体事宜需公开向大家说明，让更多人知晓，希望公众协助、参与或关注的文书。“启”有“叙说”、“提醒”之意，“事”就是事情，“启事”的涵义就是向公众陈述事情、提请注意。是一种公告性文体。具有告启性、公开性、简易性的特点。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。 从用途可分为三类： 征招类：包括招聘、招工、招生、招标（领、认）、征（集、稿、订、婚）等； 声明类：包括开业、停业、迁址、喜庆、更名、更正、遗失、作废等； 寻找类：包括寻人、寻物等； 格式： １.标题。 ２.正文：另行空两格，写主要内容。一般先写原因、目的，次写内容、要求和有关办法。 ３.最后常用\特此启事\、\此启\等结束语（也可不写）。 ４.署名、日期、联系线索。 范例1： 招聘启事 青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才交流服务中心批准，现诚聘销售公关小姐6名，具体条件如下： １.应聘条件：具有本市户口，初中以上学历，年龄20岁以上，身高1.65米左右，相貌气质佳，口头表达能力强。 ２.本公司对受聘人员试用3个月，正式聘任后工资待遇从优。 ３.招聘方法：应聘人员持简历、照片、学历证明到ＸＸＸＸＸ报名。 时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日　　　 上午：8:30－11:30 下午：2:00－5:00 联系人：ＸＸＸ 电话：ＸＸＸＸＸＸＸ Ｘ年Ｘ月Ｘ日（章）　 范例2： 寻人启事 ×××，女（男），×岁，身高×米，（长相特征和出走时的穿着特征），×月×日出走至今未归。有知情者请告××市×××厂×××，定有重谢。 电话：×××××××。 启事人：××× ××年×月×日 范例3： 开业启事 本商店装修工程已告完工，定于×月×日正式开始营业，经营×××。欢迎广大顾客前来选购。 ×××商店 ××年×月×日 范例4： 迁移启事 来我公司联系工作的同志： 由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从××年×月×日起我公司迁移到×××。现将新地址、电话通知如下： 地址：××× 电话：××× ×××敬启(盖章) ××年×月×日 证明材料 是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。 一、证明材料的一般格式和要求是： 1、 标题 一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。 2、 抬头 有些证明材料有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。 3、 正文 兹有 这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。此证（特此证明） 4、署名 证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。 二、写证明材料应注意以下问题： 1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。 2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不