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WORD基本操作与编辑
概念:
WORD:一种文字的处理与文档的排版软件,办公(office)软件系列之一。
WORD的主要功能
编辑、格式化文档
可以输入中、英文字符,对输入的文字进行编辑操作。
图形处理
可以在文档中插入精美的图形和对象,并对这些图形进行编辑处理,实现图文混排。
表格处理
可以建立、编辑表格,并进行简单的表格计算。
版式设计与打印
版式设计是一项重要的工作,它包括页面设置、页眉和页脚的设置等,使打印出来的文档更精美。
应用事例:
文字的处理:
我喜欢学word …………………………………我喜欢学word
2.1、启动word: 双击桌面上的“Microsoft word”启动快捷方式。 单击任务栏上的“开始” “程序” “ Microsoft word” 双击已建立的Word2000文档 2.2、退出word: 单击“文件” “退出” 单击右上角的“”图标 快捷键:ALT+F4
Word的主界面介绍: 主界面介绍Word中常用的四种工具栏:a、常用工具栏 b、格式工具栏c、绘图工具栏 d、表格工具栏
工具栏的显示方法:
在菜单栏后的空白处单击鼠标右键——选择相对应的工具栏即可
文件的操作:1、新建文件: 单击“文件” “新建” 单击“常用工具栏”上的“”图标 快捷键:CTRL+N2、打开文件: 单击“文件” “打开” 单击“常用工具栏”上的“”图标 快捷键:CTRL+O3、保存文件: 单击“文件” “保存” 单击“常用工具栏”上的“”图标 快捷键:CTRL+S 加密保存:工具——选项——保密性——设置相对应的密码——确定4、关闭文件: 单击右上角的“”图标底下的“”图标
文档的编辑:1.文字的录入: 即点即输:a. 双击鼠标左键。(未击活区域) b. 单击鼠标左键。(已击活区域) (注: a)击活区域:光标经过的区域。 b)未击活区域:光标未经过区域。 ) 换行:回车键即Enter键 删除:向前删除:“退格删除键”键即“Back Space / ”键; 向后删除:“Delete”键。2.文字的选取: 1字/词的选取:将鼠标移至文字前按住鼠标左键向后移动既可。 2行的选取:将鼠标移至行前,当鼠标指针变成“右向箭头”单击左键。 3段的选取:将鼠标移至段前,当鼠标指针变成“右向箭头”双击左键。 4全文的选取:a.将鼠标移至全文前,当鼠标指针变成“右向箭头”三击。 b.单击“编辑” “全选” c. 快捷键:Ctrl+A (“右向箭头”: 选行单击、选段双击、全选三击 )3.文字的对齐:左对齐:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标右对齐:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标居 中:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标
注:其他对齐方式可通过以下方法使用
格式——段落——在“对齐方式”下拉列表中找到合适的对齐方式——确定四、查找与替换: “编辑” “查找”或 “替换” 查找快捷键:Ctrl+F 替换快捷链:Ctrl+H
注:查找替换不仅仅可替换文本内容,还可设置替换文本的格式
编辑——替换——在“查找内容”与“替换内容”对话框中输入相对应内容——高级——点击“替换内容”对话框——格式——设置所需格式——确定
剪切、复制与粘贴:剪切:“编辑” “剪切”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+X复制:“编辑” “复制”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+C粘贴:“编辑” “粘贴”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+V
撤消与恢复:
撤消:“编辑” “撤消”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+Z恢复:“编辑” “恢复”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+Y
七、页眉与页脚的设置
1、文字内容的插入(如某某公司,联系方式等)
2、页码的插入
视图——页眉和页脚
九、WORD中常用快捷键:
Ctrl+O = 打开 Ctrl+N = 新建 Ctrl+S = 保存Ctrl +S = 保存 Ctrl+A = 全选 Ctrl+X = 剪切
Ctrl+C = 复制
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