5, WORD基本操作与编辑.docVIP

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WORD基本操作与编辑 概念: WORD:一种文字的处理与文档的排版软件,办公(office)软件系列之一。 WORD的主要功能 编辑、格式化文档 可以输入中、英文字符,对输入的文字进行编辑操作。 图形处理 可以在文档中插入精美的图形和对象,并对这些图形进行编辑处理,实现图文混排。 表格处理 可以建立、编辑表格,并进行简单的表格计算。 版式设计与打印 版式设计是一项重要的工作,它包括页面设置、页眉和页脚的设置等,使打印出来的文档更精美。 应用事例: 文字的处理: 我喜欢学word …………………………………我喜欢学word 2.1、启动word: 双击桌面上的“Microsoft word”启动快捷方式。 单击任务栏上的“开始” “程序” “ Microsoft word”  双击已建立的Word2000文档 2.2、退出word: 单击“文件” “退出” 单击右上角的“”图标 快捷键:ALT+F4 Word的主界面介绍: 主界面介绍 Word中常用的四种工具栏: a、常用工具栏 b、格式工具栏 c、绘图工具栏 d、表格工具栏 工具栏的显示方法: 在菜单栏后的空白处单击鼠标右键——选择相对应的工具栏即可 文件的操作: 1、新建文件: 单击“文件” “新建” 单击“常用工具栏”上的“”图标 快捷键:CTRL+N 2、打开文件: 单击“文件” “打开” 单击“常用工具栏”上的“”图标 快捷键:CTRL+O 3、保存文件: 单击“文件” “保存” 单击“常用工具栏”上的“”图标 快捷键:CTRL+S 加密保存:工具——选项——保密性——设置相对应的密码——确定 4、关闭文件: 单击右上角的“”图标底下的“”图标 文档的编辑: 1.文字的录入: 即点即输:a. 双击鼠标左键。(未击活区域) b. 单击鼠标左键。(已击活区域) (注: a)击活区域:光标经过的区域。 b)未击活区域:光标未经过区域。 ) 换行:回车键即Enter键 删除:向前删除:“退格删除键”键即“Back Space / ”键; 向后删除:“Delete”键。 2.文字的选取: 1字/词的选取:将鼠标移至文字前按住鼠标左键向后移动既可。 2行的选取:将鼠标移至行前,当鼠标指针变成“右向箭头”单击左键。 3段的选取:将鼠标移至段前,当鼠标指针变成“右向箭头”双击左键。 4全文的选取:a.将鼠标移至全文前,当鼠标指针变成“右向箭头”三击。 b.单击“编辑” “全选” c. 快捷键:Ctrl+A (“右向箭头”: 选行单击、选段双击、全选三击 ) 3.文字的对齐: 左对齐:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标 右对齐:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标 居 中:选中文本单击“常用工具栏”中的“”图标 注:其他对齐方式可通过以下方法使用 格式——段落——在“对齐方式”下拉列表中找到合适的对齐方式——确定 四、查找与替换: “编辑” “查找”或 “替换” 查找快捷键:Ctrl+F 替换快捷链:Ctrl+H 注:查找替换不仅仅可替换文本内容,还可设置替换文本的格式 编辑——替换——在“查找内容”与“替换内容”对话框中输入相对应内容——高级——点击“替换内容”对话框——格式——设置所需格式——确定 剪切、复制与粘贴: 剪切:“编辑” “剪切”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+X 复制:“编辑” “复制”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+C 粘贴:“编辑” “粘贴”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+V 撤消与恢复: 撤消:“编辑” “撤消”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+Z 恢复:“编辑” “恢复”或“常用工具栏”中的“”图标或快捷键Ctrl+Y 七、页眉与页脚的设置 1、文字内容的插入(如某某公司,联系方式等) 2、页码的插入 视图——页眉和页脚 九、WORD中常用快捷键: Ctrl+O = 打开 Ctrl+N = 新建 Ctrl+S = 保存 Ctrl +S = 保存 Ctrl+A = 全选 Ctrl+X = 剪切 Ctrl+C = 复制

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