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环宇电脑培训中心授课教案
EXCEL第三课
【操作提示及技巧】
格式工具栏
对工作表中的不同单元格数据可以根据需要设置不同的格式,通常文本和单元格格式是使用“格式工具栏”上的按钮来进行的。通过字体、字号、字体颜色、加粗(Ctrl+B)、倾斜(Ctrl+I)、下划线(Ctrl+U)等来改变单元格中数据或文字显示效果,以此达到突出重点的目的。格式改变步骤:选择要改变格式的文字→ 点击对应格式命令
合并及居中 :选择所要合并的单元格→单击合并及居中 (所选择的单元格合并为一个单元格并内容居中)
一般对于较复杂的格式化工作可以通过执行“格式”菜单中的命令来完成。
具体的操作步骤如下:
选定要设置格式的单元格或单元格区域
单击“格式”菜单,选择“单元格”命令打开“单元格格式”对话框。
设置对应的单元格格式
单击“确定”
数字选项卡
常规:不包含特定的数字格式
数值:可用于一般数字的表示,包括千位分隔符、小数位数,还可以指定负数的显示方式。
货币:可用于一般货币值的表示,包括货币符号,小数位数,还可以指定负数的显示方式。
会计专用:与货币一样,只是小数或货币符号是对齐的。
日期:把日期和时间序列数值显示为不同类型的日期值。
时间:把日期和时间序列数值显示为不同类型的时间值。(当前日期 Ctrl + ;)
a:选定要添加边框或底纹的单元格→单元格格式对话框→边框或底纹选项卡→边框样式与颜色或底纹色→(各式边框)→单击确定b:要删除单元格边框或底纹→单元格格式对话框→边框或底纹选项卡→选择无边框或无底纹→单击确定
隐藏与改变网格线
在默认情况下,每个单元格都由灰色网络线来标识,我们可以将网格线隐藏或改变
单击“工具”菜单→选项→视图→窗口选项→把网格线的勾取消或在网格线颜色中选择颜色
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