Excel技巧-文本换行.docVIP

在Excel中实现文本换行的方法 在当今信息不断膨胀的今天，如何准确、方便地管理这些日益增长的数据信息就成了人们非常关心的话题。目前，越来越多的用户开始使用Excel通过数据库的方式来管理庞大的数据信息。但是有很多用户用惯了写字板、记事本之类的编辑器，而对Excel的操作有些不适应，特别是Excel在输入文字的过程中不象其他常用的编辑器会自动换行。那么我们有没有办法实现在Excel中也能自如地进行换行呢？答案是肯定的，而且解决此问题的方法也不少，下面笔者就提供几种方法。1、使用命令来实现自动换行使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面中选中“自动换行”复选框（如图1所示），最后单击“确定”退出设置对话框。2、通过复合键即时换行在其他文本编辑器中，我们如果需要即时换行的话，一般只要单击一下键盘上的回车键就可以了。但是在Excel中，我们如果单击回车键时就会发现光标会移动到当前单元格的下一格。因此，我们如果要实现光标在当前单元格中换行的话，只须单击键盘上的Alt+Enter组合键就可以了；当然我们也可对已输入的单元格进行换行，只要在光标插入点处按Alt+Enter组合键就行了。3、在某一区域内进行换行假设我们需要将某个长行转成段落并在指定区域内换行，例如A1单元格里的内容很长，我们要将该单元格中的内容显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A1:C2（先选A1），接着用鼠标单击菜单栏中的“编辑”命令，从弹出的下拉菜单中选择“填充”命令（如图2所示），在随后弹出的子菜单中选择“内容重排”命令，A1中的内容就会分布在A1:C2区域中。4、利用文本框进行“虚拟”换行由于Excel允许插入文本框，而在文本框中我们可以象在普通的文本编辑器中自由进行换行，因此我们可以利用文本框进行“虚拟”换行，所谓“虚拟”其实就是用文本框的换行来实现单元格的换行。首先在Excel的工作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“视图”/“工具栏”/“绘图”来显示“绘图”工具栏（如图3所示），接着单击该工具栏的“文本框”按钮，然后按住键盘上的Alt键让文本框的边界与工作表单元格的网格线重合，最后在插入的文本框中输入内容，这时我们可以在这里自由地换行，表面上就实现了单元格的自由换行了。