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* Excel应用分享 2009.08.24 用Excel高效工作 主要内容 体检 If函数 让excel助你完成繁琐作业 初识excel利器 体检－－ 我的excel文件为何运行得这么慢？① 症状：文件体积很大，打开需要等待很长时间 无用单元格虚增文件体积： 用excel新建一个空白的文件，文件的体积是16.5KB A1输入0，复制粘贴到A2:A10000,这样A1到A10000这1万个单元格就输入了0，保存，文件的体积是522KB 在B1:B10000中也输入0，体积变为807KB 在C1:C10000中也输入0，体积变为1.06MB 在D1:D10000中也输入0，体积变为1.34MB 把B1:D10000选中，清除全部，（这些单元格中的内容恢复为“真空”），体积恢复为522KB 以上测试，不输入0，改为输入“”（空文本），体积是一样的。 在130列，12000行中输入1，体积为17.6MB 在A1:IV65536中输入0，20分钟没反应，也退不出来，最终重启。 检查：工作表滚动条的拖动滑标很小，拖动滑标向下可以达到很大的行号或列标 解决方法建议： 定位工作表的边缘位置（拖动滑标，或按CTRL+END），选择所有的多余行后删除 数据量大的时候，建议还是分成几个表。 体检－－ 我的excel文件为何运行得这么慢？② 症状：每录入数据或进行数据筛选时，工作表显示“正在计算单元格 %”而excel暂时无响应 检查：是否有太多单元格含有需要链接其他工作表数据源的函数（常见的有VLOOKUP或SUMIF） 查找方法1： 在工作簿内查找（CTRL+F）是否存在函数并找到它们的位置 查找方法2： 公式审核模式 体检－－ 我的excel文件为何运行得这么慢？③ 解决方法建议： 将函数计算结果数值化 2. 手动重算 If函数 什么是IF函数？ 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 这是电脑？ 电脑是国产？ 这是眼镜架？ 购买 购买 不购买 不购买 真 假 真 真 假 假 * IF可以嵌套7层，即是可以进行7次判断 * 字符””，表示非空白；同理，””表示空白 示例资料： 录制(record)宏－－让excel助你完成繁琐作业 示例资料： 宏是什么？ 如果在 Office 程序中重复执行某个任务，则可通过使用宏自动完成该任务。 宏是组合在一起作为单个命令来自动完成任务的一系列命令和指令。 Excel的哪种本领可以面对数万行数据进行报表制作时，几秒钟就搞定，而且面不改色？ Excel的哪种本领可以让报表在眨眼间就更换统计视角，更换统计方法，真正七十二变？ Excel的哪种本领可以从不同工作表、甚至不同工作簿中提取数据制作报表，不费吹灰之力？ Excel的哪种本领可以让你在阅读报表时，想看汇总就看汇总，想看明细就看明细，甚至可以轻松调用查看关注焦点背后的原始数据？ 最关键的是，施展这些本领的同时，甚至连一个公式、一行程序代码都不需要，而只用点点鼠标就能完成，简直容易到了极点。 OK，只有数据透视表，才能这么厉害。 没错，只有数据透视表，才能这么厉害。 数据透视表(Pivot table) 创建数据透视表的步骤： 首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间 从『数据』菜单中选择『数据透视表和图表报告』命令 指定数据源的类型 指定数据源的位置。清单每一列的顶部必须包括字段名 数据透视表(Pivot table) 创建数据透视表的步骤： 首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间 从『数据』菜单中选择『数据透视表和图表报告』命令 指定数据源的类型 指定数据源的位置。清单每一列的顶部必须包括字段名 同一数据源创建两张数据透视表时，会弹出是否让新报表建立在现有报表相同的数据上的对话框。最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立另外一张透视表。那么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。 数据透视表(Pivot table) 创建数据透视表的步骤： 首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间 从『数据』菜单中选择『数据透视表和图表报告』命令 指定数据源的类型 指定数据源的位置。清单每一列的顶部必须包括字段名 同一数据源创建两张数据透视表时，会弹出是否让新报表建立在现有报表相同的数据上的对话框。最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立另外一张透视表。那么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制