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第九讲 公式与函数的使用 掌握公式的输入和使用； 掌握常用函数的使用； 掌握函数的嵌套使用以及输入方法。 什么是公式 Excel强大的数据分析与处理功能：公式、函数 我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第 三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头， 它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel 函数的式子。 公式由哪些元素组成 公式均以等号开头 * 一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容 等号后面由如下五种元素组成 运算符：例如“+”或“*” 单元格引用： 数值或文本： 函数： 括号： “(”和“)” Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成 公式中的运算符 输入公式要注意的问题 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错 #VALUE 单元格地址及其引用 地址的分类 相对地址： 列坐标行坐标，例如：B1 A2 A1：D5 绝对地址：( F4切换 ) $列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5 单元地址的引用 [工作簿名]工作表名!单元格地址 例如:[book1]sheet1!B3 公式的复制和移动 复制或移动公式时，公式会作相应的调整 公式的复制 相对地址: 在公式复制时将自动调整 新的行地址=原来的行地址+行偏移量 新的列地址=原来的列地址+列偏移量 绝对地址: 在公式复制时不变 公式的复制和移动 公式的移动 相对和绝对地址都不变,不影响公式 如果被公式引用的单元格移动，公式会跟踪单 元格，值不变 函数的概念 函数是Excel附带的预定义或内置公式 Excel函数共九大类: 数学与三角函数 统计函数 数据库函数 逻辑函数 主要掌握函数功能和使用形式 函数的概念 函数的格式： 函数名(参数1，参数2,...) 没有参数的函数，括号不能省略 例如: PI( )，RAND( ), NOW( ) 函数的输入 使用函数向导 工具栏中的按钮 fx [插入]→[函数] 直接在单元格或编辑栏输入 几个常用函数 求和函数SUM 1、自动求和 ∑ （连续的数值） 2、用SUM函数 语法：SUM（number1，number2,……) 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（逻辑值、文本表达式或引用），各参数之间必须用逗号加以分隔。连续的单元格参数用“：”号分割 平均值函数AVERAGE 1、自动求平均 ∑（连续的数值） 2、用AVERAGE函数 语法：AVERAGE（number1，number2,……) 参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。文字、逻辑值或空白单元格将被忽略。 最大值函数MAX、最小值函数MIN 1、自动求和 求极值 ∑（连续的数值） 2、用MAX或MIN函数 语法：MAX（number1，number2,……) MIN（number1，number2,……) 参数：number1，number2….是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用 计数函数COUNT 1、自动求和 求极值 ∑（连续的数值） 2、用COUNT函数 语法：COUNT（value1，value2，．．．） 参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数 注意：数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。 文本合并函数 CONCATENATE 语法：CONCATENATE（text1，text2，．．．） 参数：text1, text2, ... 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 说明 也可用 运算符代替CONCATENATE 合并文本项 字串长度LEN 语法：LEN（text） 参数：text是要查找其长度的文本。 注意：空格将作为字符进行计数。 取左子串LEFT 语法：LEFT (text, num_chars) 参数：text是包含要提取字符的文本字符串。 num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。 注意： Num_chars 必须大于或等于 0 如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本 如果省略 num_chars，则假定其为 1