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ＥＲＰ下如何有效实施财务控制_金融研究论文_证券金融论文 ＥＲＰ下如何有效实施财务控制_金融研究论文_证券金融论文 [摘要]本文分析了ERP对企业财务控制的影响，由分析目前国内集团公司在ERP环境下传统财务控制的不足入手，提出了应该采取业务流程重组、财务实时控制等。本文经过研究分析认为，基于ERP的良好特性实时控制在集团公司中是可以实现的。 　　[关键词]ERP财务控制财务实时控制 　　 　　一、我国企业使用ERP对财务控制工作的影响 　　实施ERP工程后，财会部门的工作职能变化在于会计记录功能的弱化，财务管理功能与企业其他方面管理功能的融合。财会部门结构压缩，中间层次变薄或消失，趋于扁平化。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。 　　1.财务控制对象的扩展 　　财务控制对象是企业的资金运动及其有关的综合经营管理活动。在企业ERP的环境中，客户需求和供应商的制造资源与企业内部制造活动有机的整合在一起，同时，企业内部生产、库存等业务管理系统也实现了高度集成，从而从根本上实现了整个内外部供应链的统一。在这种新环境下，更要求强调有效管理供应链上的各个环节，企业的综合经营活动所涉及的内容及资源也随之发生了扩展。另一方面，传统的企业活动主要是基于各种传统有形资产，ERP实施后，信息、知识、策略等无形因素更多地融入到企业业务中，与这些无形资产相关的业务也成为财务控制的重要对象。因此，财务控制的对象范围及特点必将随之发生变革。 　　2.财务控制内容的增加 　　由于新的ERP环境使企业在业务流程、信息管理等方面发生了巨大变革，财务控制的内容也自然的随之发生了相应的变化。可以说，ERP引起了财务控制内容的增加。这主要体现在以下几点： 　　(1)从传统的以事后控制为主导的财务控制，扩展到事前控制、事中控制乃至实时控制。ERP环境中的财务管理系统将信息流、资金流和物流进行高度整合，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息及时处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，在这种情况下，必然要求财务控制环节随之进行相应的扩展。因此，纳入ERP系统的预算系统需要强有力的事前控制；高度整合的供应链各个环节还应当进行事中控制；而最能展现ERP优势的经济信息的及时处理环节中更不能少了实时控制。 　　(2)从传统的简单控制到复杂的集成控制。企业实施ERP之后，其财务系统不仅在内部的各模块充分集成，并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，于是产生了集成业务，传统的财务控制已不能满足新的业务活动控制的需要，因而必须相应的扩展为集成控制。 　　(3)ERP系统及网络的安全风险和财务安全控制。由于ERP系统是借助计算机及网络运行的，但由于目前的计算机及网络安全问题尚未得到全面地解决，所以病毒入侵，黑客攻击及非法篡改、恶意攫取系统内信息等安全隐患也不可忽视。再加上ERP系统本身发展尚不成熟，其内部应用程序出错也是必须加以防范的。因此，在ERP环境下，财务控制必须新增一项安全控制内容。 　　二、ERP环境下传统财务控制的不足 　　1.反馈控制的主要缺陷 　　反馈控制(事后控制)即根据过去的情况指导当前的行为，这是我们传统的控制方式。它是目前国内大多数企业所采用的传统财务控制方式，在网络时代它显然就不适应了，主要有以下几个方面的缺陷: 　　(1)发现偏差到纠正偏差之间有时滞。这是反馈控制方式最大的缺陷。传统会计信息系统是按年定期提供财务会计报表的，如果信息用户能够得到企业实时的信息，他们绝对不会对月报或年报感兴趣的，因为决策随时随地都有可能发生，而不是每周或每月才发生一次。 　　(2)无法支持电子商务。我国的传统财务软件具有单币种、单语言的特点，这对于网上业务的结算、会计数据的传递交流都会产生障碍:传统财务软件由于产生的技术背景落后，无法实现网络化管理或只支持局部网络应用。 　　(3)无法实现财务与经营业务的协同。财务与经营业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门、各分支机构与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销等经营业务活动过程中每时每刻都会产生各种财务信息。如果没有网络技术的支持，根本不可能对这些财务信息进行快速、合理的处理，从而使财务信息传递到经营业务系统的时间差增大，不利于企业的生产经营决策。 　　(4)财务信息的披露存在会计期间的约束。传统财务系统只能在一个会计期间结束后才能获取财务报告，已经不能满足网络时代信息使用者的要求。 　　(5)传统财务报告不能满足用户的个性需要。由于信息生产成本和信息处理能力的局限，传统财务报告往往只是满足所有用户的共同需要，而没有或者很少考虑他们的个性需要。 　　2.前馈控制的主要缺陷 　　前馈控制(事前控制)即通过预测、预计财务活动过程中即将