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PowerPoint高级应用 授课人:罗老师 课前知识 如何下载PPT所需资料 1、文字下载：打开一网页选中文字后，点击右键—复制—打开WORD点击编辑—选择性粘贴—无格式文本，点编辑—查找—输入半角空格—点替换（要保证替换的位置上没有任何输入），接着点全部替换，多点几次直到没有为止。接着再在查找处再输入全角空格，替换处不输入，多点几次全部替换，最后在查找处输入^p^p(输^这个符号必须在英文状态下否则输不进去)，在替换处输入一个^p即可点全部替换，多点几次直到没有为止。 2、图片下载：IE临时文件夹 3、动画下载：IE临时文件夹 一、规范PPT应用程序，避免常见错误 1、界面的操作控制 内容：菜单栏、工具栏、习惯参数设置等 一、规范PPT应用程序，避免常见错误 2、输入 内容：符号、汉字的输入 符号的输入三种方法 1、通过键盘进行输入 2、通过WORD中的插入菜单进行插入：点插入——符号 3、输入法键盘输入 制表符的操作：解决不用空格对齐的方法 小技巧 1、输入法相关操作方法（造词、造字、互查等） 2、CTRL+z的使用（办公软件内及WINDOWS内） 3、alt+shift+s 一、规范PPT应用程序，避免常见错误 3、排版 制作幻灯片的一般过程：新建一个PPT文件后，我们可以点格式—幻灯片版式—选择一个版式应用（所谓版式可以理解为文字布局）—接着点格式—幻灯片设计即可以获得一个漂亮的背景，如果觉得背景不好看，我们还可以点格式—背景—忽略幻灯片模板的方法将其忽略掉放入自己的图片（此方法只能一页一页的更换），后面如果想增加板，我们可以点插入—新幻灯片即可（或按下键盘上的CTRL＋M） 母板特点：所做修改将影响到每一个页面 版式：点击格式——幻灯片版式（通俗的讲就是布局） 二、多模版的设计应用、配色方案 如何找到适合模版 推荐网站：（诺瑞、ideappt、锐普） 配色方案：点任务窗口中的配色方案 三、多媒体应用、媒体播放器、FLASH 插入FLASH Movie（影片）属性 嵌入Flash影片 EmbedMovie（嵌入）属性 插入声音 注：如何让声音成为背景音乐：在第一个有音乐的页面上插入一段声音—点幻灯片放映—自定义动画—选中声音—点多媒体设置—选中续继放映—输入在多少页后停止。 我们当然也可以使用录音机来录音,但WINDOWS自带的录音机只能够录60秒,所以我们可以在网上下载一个录音软件进行声音的录制。 PPT中插入视频的三种方法 一、直接播放视频 “插入”——“影片和声音”——“插入文件中的影片” PPT中插入视频的三种方法 二、插入控件播放视频 “控件工具箱”——[其他控件]——“WindowsMediaPlayer”选项——PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域——选中该播放界面，右键，——“属性”——在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。 好处:可控制 PPT中插入视频的三种方法 二、插入控件播放视频 “控件工具箱”——[其他控件]——“WindowsMediaPlayer”选项——PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域——选中该播放界面，右键，——“属性”——在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。 好处:可控制 PPT中插入视频的三种方法 三、插入对象播放视频 “插入/对象”命令——由文件创建——选择好视频文件——确定即可——对其点击右键——视频编对象——编辑 鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态 四、剪贴画局部修改移动、异型图片 OFFICE自带的图片 来自文件（可以是从网上下载的，或是自已画的等） 自选图形：是一些标准的图形可以直接套用的， 注：按住SHIFT键可以画出正方形、圆等如果是画直线 按住CTRL键移动图形的时候可以复制画形 如果同时按住CTRL+SHIFT键移动图形的时候我们可以水平垂直移动图形并复制图形 四、剪贴画局部修改移动、异型图片 使用“组合” 选中图形的方法有两种A、我们可以按住SHIFT键同时去点击其他图形即可 B、也可以点击绘图工具栏上的白色的空心箭头去框您想组合在一起的图形 选择多个对象方法? 点绘图——绘图网格此命令相当重要，这个命令可以控制所有图形移动的距离及其表格的线的移动精度。 对齐分布：图形进行标准化排版时使用 五、柱状图等的修改处理详解 创建图表：先选中数据区域，再点插入——图表以后按提示进行操作即可 柱状图、条型图（适合一些反映大小、高低的问题的时候） 折线图（适合一些反映一段时间内事物的波动情况的时候引用） 饼状图（适合一些反映比例的问题的时候用） 修改图表：只需要对着您想修改的部分点击右键，在