财务系统2.3辅助使用说明.docVIP

目 录 一 .财务软件的安装 2 二.管理帐套的安装 4 三.2.0帐套数据的升级 5 四． 系统管理 6 4.1系统管理 8 4.2帐套管理 9 4.3用户管理 11 4.4.系统维护 14 五．帐套内的功能 15 5.2会计核算 18 5.2.2.流水号 20 5.2.3凭证模板 20 5.2.4出纳审核 21 5.2.5科目分解报告 22 5.2.6预结帐 23 5.2.7县局凭证导入导出 24 5.2.8年终结转 25 5.3核销模块 26 5.3.1往来帐 26 5.3.2输入往来帐 26 5.3.3读入往来帐 27 5.3.4核销往来帐 28 5.3.5查询核销记录 32 5.3.6帐龄查询 33 5.3.7核销的年终处理 33 5.4银行帐 33 5.4.1输入单位未对帐 33 5.4.2输入对帐单 34 5.4.3读入银行帐 35 5.4.4核销银行帐 36 5.4.5余额调节表 38 5.4.6初始化 38 5.5专业核算 39 5.5.1增量式读取 39 5.5.2自动拆分 40 5.6 固定资产 41 六．打印机的使用 41 6.1本地打印机 41 6.2.网络版打印机 48 附录1 50 附录2 51 一 .财务软件的安装 启动光盘，查找安装目录下的setup.exe文件执行出现如下窗口，点击“下一步”。 出现窗口：默认安装目录默认为c:\cwwin。可以选择其他目录进行安装，(注意目录中不能含有‘.’)。点击“下一步”按扭。 出现以下窗口：点击下一步按扭 至到出现以下窗口安装程序结束。 二.管理帐套的安装 用户第一次使用财务软件v2.3,需要安装管理帐套，如果财务软件使用网络版，则仅在一个服务器或者某个客户端上进行安装。如果使用单机版则在单机上进行安装。 从财务软件v2.3目录下,运行up_cw23.exe文件，出现以下窗口，单击“确定”按扭。 备注：如果用户曾经修改了 system的密码，则输入用户修改后的密码。点击“确认”按扭。 2．出现以下窗口。 4．点击“重新安装” 按扭 提示： 管理帐套安装成功。 三.2.0帐套数据的升级 1．从财务软件v2.3目录下,运行up_cw23.exe文件，出现以下窗口，单击“确定”按扭。 备注：如果用户曾经修改了 system的密码，则输入用户修改后的密码。点击“确认”按扭。 出现以下窗口。 再点击“下一步”按扭。出现窗口：从下拉框中选择要升级的帐套点击“升级“按扭 至到出现以下提示： 表示该帐套升级成功，如果想升级其他帐套，请选择其他帐套进行升级。注意如果没有升级的帐套，不能用2.3程序访问2.0的帐套。 备注： 1．升级之前，先检查该帐套表的完整性。 仅能升级v2.0版的帐套，不能对1.2的 帐套进行升级。 升级数据时，不要强行退出升级程序。 升级不成功重新登录2.3的帐套恢复以前的数据备份重新升级。 四． 系统管理 财务软件v2.3程序取消了原来帐套内的超级用户cw。增加了管理帐套，可以通过管理用户admin 登录管理帐套，进行，帐套和用户权限的统一管理。增强了数据的安全性。 启动桌面的图表，用户名输入 admin口令默认为aaaaaa, 下边的下拉框用于普通用户登陆时选择帐套，如果是admin用户，不用选择帐套。 点击确定按扭出现管理员界面 主要功能： 系统管理 系统联机 修改口令 数据备份 数据恢复 系统日志 退出系统 帐套管理 增加帐套 删除帐套 修改帐套 删除帐套 帐套备份 帐套恢复 用户管理 增加用户 删除用户 重置用户 用户帐套权限 用户菜单权限 系统维护 扩展数据库空间 清除增加帐套标记 检测在线用户 用户操作流程 对数据库进行升级以后，该管理模块中帐套管理中只显示已经升级过的帐套，原来的用户以及用户权限将全部丢失，必须有管理员重新增加用户，重新对用户分配帐套以及菜单的权限，其余的操作流程同原来是一样的。 4.1系统管理 4．1.1修改密码 从菜单执行系统管理-------用户口令进行修改出现以下窗口 在这里，只是对admin用户进行口令修改，输入原来的密码确认两边新密码后确认即可。 4.1.2数据的备份 此功能备份管理帐套中的一些设置信息。 执行菜单 系统管理-------数据备份 出现以下窗口，点击“浏览“按扭选择目录，点击备份按扭， 4.1.3日志管理 执行 菜单 系统管理------日志管理 出现以下界面 日志类别分为系统管理日志和普通用户日志，选择查看普通用户日志时必须选择相应的帐套。随着时间和用户登陆的次数，日志的内容会越来