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安装主管工作手册.doc
安装主管工作手册
为提升安装主管作业效率,加强程序化管理,特编制此手册以兹执行。
第一章:安装主管工作职责
第一条:负责接收送货清单,任务派遣单,并认真仔细审视送货清单,任务派遣单及所载的相关事项,对有不清楚的及时询问,及时安排送货安装工作;
第二条:每日到库房提货时负责配合质检人员对货品进行抽样检查,如有货物损坏及配件不齐现象,则书面记录,库管签字上报。货物如不齐全,则作货物延误记录;
第三条:负责合理协助安排员工和搬运工装车工作,协助正确指导装车。装车时要保证物品完好,不发生磕碰、损伤现象,认真核实所送货物名称、数量、配件是否正确;
第四条:提高服务质量接受公司考核并对下属员工定期进行培训和考核(见考核细则);
第五条:不虚报到货及安装不良信息、不在安装服务过程中弄虚作假;
第六条:安装出现问题应尽力解决,不私自对客户进行承诺,维护公司权益,提高一次性完工率,不拖延处理现场问题,不推诿责任、隐瞒问题;如遇不能解决的问题应立即向上级领导请示后再做处理;
第七条:不主动让客户提供烟水酒饭、不接受客户提供的烟水酒饭、不酒后上门服务、不对客户说有损企业声誉的话、不对客户说出贬低产品质量的话和有损企业形象的话;
第八条:安装时应对客户现场做环境保护,防尘措施等,避免损伤客户的任何东西(地面、墙面、物品、其他用具和家电等);
第九条:负责现场安装合理安排工作,按规定开据工票,发放上报工票。要求员工在规定时间内完成工作,负责现场安装监督,检查工程安装质量,发现问题及时汇报,保持现场清洁,人起场清。(不得在现场出现一颗多余的镙丝钉或
其它配件,并带回货外包装);
第十条:负责现场与客户联系,协调工作,对客户提出的事宜必须认真解答,认真记录;
第十一条:负责指导员工热情服务于客户,确保公司服务宗旨,做到客户满意。对所安装的工程保证安装一个月内不出现安装服务方面的投诉(由产品质量引发的除外),否则将追查责任人,并负担全部维修费用;
第十二条:员工待工程结束后,应对现场清洁、纸皮包装和塑料回收工作的检查和督促工作;
第十三条:每单工程安装完毕后负责完成《验收单》的签字验收工作;不得对验收单造假作弊,无此用户签字或非用户签字的证明,不予计算该单工资;
第十四条:完成上级领导交办的临时工作;
第二章:工作手则
第一条:工地入场前的准备工作
接收上级签发的派工单;
核查材料是否齐全;
派工单
安装通知单
产品平面摆放图(工程单)
产品的安装作业图纸
三核实表单
出工前的准备工作;
核查通知派工人员
核查工具的辅料准备状况
办理借款
第二条:安装工作前的准备工作
接洽甲方工地负责人;
依据产品平面摆放图逐房间进行安装前的检查确认;
同甲方确认货物存放位置,及辅料工具存放位置;
做好安装作业前的现场防护工作,有地板的必须全方位铺好防护垫;
确认安装使用电源情况;
确定住宿问题;
第三条:安装作业开始
召集现场安装人员以短暂会议形式分派各人职责及工作量,并开据工票;
带领安装作业人员进入各自的作业区域,并说明注意的事项;
第四条:安装作业中
安装主管要经常巡视各作业区域,检查员工作业状况,记录作业进度;
协调处理作业过程中临时出现的问题;
监督产品和现场的保护工作;
及时确认核定已安装产品的质量状况,合格的派发新工作任务;
第五条:货物接收及分货、返货
安装主管或现场临时负责人,负责货物的接收核对记载。无论是固装产品,还是散装的产品,每车次都要有明确属实的接收清单。货品以个或包数,记载并签名,并在24小时内传输回本部助理处;
御车时注意产品的保护,同时指导卸车及搬运,卸车时注意分货;
拆包后对于不符合安装要求的产品,现场负责人应注意收集,对于确认需返厂(维修)的产品应打好包装,详细填注返厂货品名称、数量、部件及问题体现,单随货走;
第三章:必备物件
第一条:笔、日记本必备
第二条:工作守册必备
第三条:空白货物接收清单必备
第四条:空白工票及员工作业工时统计表必备
第五条:空白《安装质量信息反馈单》必备
第六条:空白周报表必备,于每周日上午10:00前上报助理处
第七条:空白验收清单必备
第八条:员工过失激励单必备
香港金成家具集团武汉生产基地
HONG KONG KING FURNTURE GROUP WUHAN COMPANY
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