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11.项目人力资源管理
项目团队成员的特征是高学历、高素质、流动性强、年轻、个性独立。
It行业的显著特征是工作强度大。
11.1项目人力资源管理有关概念
动机、权力、责任、绩效
动机:促使人从事某种活动的念头,是促使人做某种活动的一种心理驱动;
权力:power
责任:把该做的工作做好;
绩效:指公司的雇员工作的成绩和效果。
项目人力资源管理过程
过程包括:项目人力资源计划编制、项目团队组建、项目团队建设、项目团队管理
人力资源的一些通用的管理工作,如劳动合同。福利管理、佣金等行政管理工作,除了项目型组织结构外,一般由组织人力资源部管理,项目管理团队不参与管理。
项目管理团队
项目管理团队(项目管理小组)是项目团队的一个子集,负责编制计划、实施、控制、收尾等项目的管理活动。项目发起人通常协助项目管理团队的工作,如帮助解决项目资金、澄清项目范围,并为了项目的顺利开展而对其他人施加影响。
11.2项目人力资源计划制定
项目人力资源计划编制过程确定项目的角色、职责、汇报关系。
项目人力资源计划主要作为项目最初阶段的一部分,但需要在项目生命周期内持续复查、修正,保证持续适用性。
项目人力资源计划编制和沟通计划编制紧密联系,因为组织结构对项目的沟通有重要影响
编制项目人力资源计划,要注意与项目成本、进度、质量的相互影响,注意人员争夺,留有备选人员。
11.2.1制定人力资源管理计划的技术和工具
组织结构图
层次结构图;责任分配矩阵;文本格式;
(1)层次结构图:使用的地方有:工作分解结构图WBS、组织分解结构图OBS、资源分解结构图(RBS,resolution breakdown structure)。
(2)矩阵图:责任分配矩阵(RAM)、RACI格式的责任分配矩阵
矩阵格式又称表格,在矩阵中以字母应用,如raci。
RACI格式:负责R responsible
参与 A accountable
提供意见 C consult
通知 I inform
文本格式:团队成员职责需要详细描述时,可以用文字形式表示。通常提供如下信息:职责、权利、能力、资格等。
11.2.2人员配备管理计划的作用和内容
项目人员配备管理计划:确定如何招聘项目所需的人力资源、何时释放人力资源、确定项目成员所需的培训奖励计划、是否必须遵循某些约定安全问题、人员配置计划对组织的影响。
11.2.3制定人力资源计划工作的输入、输出
输入:活动资源估计;环境和组织因素(组织结构、技术因素、人际关系、后勤、政治因素、组织文化和结构、现有人力资源和人力资源政策等);组织过程资产(组织的标准过程与政策;组织结构图与岗位描述模板;以前项目使用的组织形式与历时信息);项目管理计划。
输出:项目人力资源计划
项目人力资源计划内容:
1、角色和职责分配;
2、项目组织结构图;
3、人员配备管理计划 (组建项目团队;时间表;人力资源释放安排;培训需求;表彰和奖励;遵守的规定;安全性;)
11.3项目团队组织建设
11.3.1组建项目团队
2个步骤:人力资源获取、人力资源分配
获取人力资源依据:
项目人力资源计划
招募、获取人员应考虑环境和组织因素:能力、经验、兴趣、可用性、成本
组织过程资产
组建项目团队的方法:事先分派、谈判(找部门经理、其他项目管理团队)、采购(招聘)、虚礼团队。
在建立一个虚礼团队时,需要制定一个可行的沟通计划。
组建项目团队的输出:项目人员分配、资源日历、可能的项目管理计划更新。
11.3.2现代激励理论体系和基本概念
1、激励理论:如何发挥员工的工作积极性的方法;
包括:马斯洛需要层次理论;赫茨伯格的双因素理论;期望理论;
马斯洛需要层次理论:
基本需要:生理、安全、社会交往、受尊重
高层需要:自我实现
马斯洛需要层次的3个假设:
已被满足的需要失去激励作用、只有满足未被满足的需要才有激励作用。
人的需要按重要性从低到高排成金字塔状
当人的某一级需要满足后,才会追求更高一级需要。
赫茨伯格的双因素理论
双因素指激励因素和保健因素。
保健因素:与工作环境相关,当保健因素不健全时,人们会产生不满意感;反之,人们会消除不满意,但无法增加满意感,无激励作用。
激励因素:与工作内容相关,但激励因素缺乏时,人们缺乏进取心;反之会感觉到强大的刺激力量,增加满意感,有激励作用。因素有成就、承认、工作本身、责任、发展机会。
期望理论
期望理论不管人们对需要的类型,不同于上2种,关注人们获取报酬时的思维方式。一个目标对人的激励程度有2个影响因素:
目标价值:指实现该目标对个人有多大价值的主观判断,越大激励越大。
期望值:指个人对实现该目标可能性大小的主观判断,越可能激励越大
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