20组织庆典活动.pptVIP

第二届东丽风筝节现场 纪念活动：利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的公关活动。 可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多，如历史上的重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和著名人士的诞辰或逝世纪念日；而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日，更是举办纪念活动的极好时机。 通过举办这样的活动，可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念，使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。因此，举办纪念活动实际上又是在做一次极好的公关广告。 一汽奥迪周年庆活动现场 典礼仪式包括各种典礼和仪式活动，如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。 在实际工作中，典礼仪式的形式多样，并无统一模式。 有的仪式非常简单，如某个企业办公楼的开工典礼，放一挂鞭炮，企业老总喊一声“开工”，仪式便宣告结束；有的仪式非常隆重、庄严，如英国女王登基、国外皇室婚礼及葬礼等，甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。 华一银行上海徐汇支行开业庆典 案例分析 美国IBM公司每年都要举行一次规模隆重的庆功会，对那些在一年中做出过突出贡献的销售人员进行表彰。这种活动常常是在风光旖旎的地方，如百幕大或马霍卡岛等地进行。对3％的作出了突出贡献的人所进行的表彰，被称作“金环庆典”。在庆典中，IBM公司的最高层管理人员始终在场，并主持盛大、庄重的颁奖酒宴，然后放映由公司自己制作的表现那些作出了突出贡献的销售人员工作情况、家庭生活，乃至业务爱好的影片。在被邀请参加庆典的人中，不仅有股东代表、工人代表、社会名流，还有那些作出了突出贡献的销售人员的家属和亲友。整个庆典活动，自始至终都被录制成电视(或电影)片，然后被拿到IBM公司的每一个单位去放映。 试分析IBM公司庆典的成功之处。 案例： 学校庆典主要流程 一、校庆工作组分工 1、秘书组：负责拟定领导题词内容和诚请领导题词；撰写校史，展示有成就校友的事迹和科研与教学业绩；收集各单位、兄弟院校贺词、贺信；修订和充实校庆活动计划 2、宣传组：宣传报道工作的策划与实施；与外界各新闻媒体的联系工作，做好学校发展和成就的宣传报道工作；刊登校庆公告；邀请新闻媒体参加庆典大会；校庆电视专题片的策划制作；校庆光盘制作；全程录像 3、联络组 4、接待组 5、后勤组 6、保卫组 二、庆典活动流程 1、迎宾 2、介绍出席庆典大会的领导和嘉宾 3、升国旗，奏国歌 4、校长致欢迎词 5、领导讲话 6、校友代表讲话 7、学生艺术表演 8、合影留念 实战演习 xx市场从2009年开始经营yy系列产品，2012年摸索出一条独特的旅游营销新路子，销售一直处于稳中有升的状态。随着经营时间的延续，公司员工和顾客都进入的疲倦状态，员工积极性降低，顾客新鲜感降低，公司的销售也需要新的方法刺激增长，需要寻找新的突破点。 请为此安排一次庆典活动。 《秘书实务》国家精品课程 课程负责人：禹明华 课程主讲人：周妮、刘婕 项目五 有效组织商务活动 模块二 秘书办事模块 [知识目标] 1、掌握庆典仪式的种类； 2、掌握庆典仪式场所的布置； 3、掌握庆典活动的来宾邀请； 4、掌握庆典活动的注意事项。 [能力目标] 能够安排庆典活动 [教学重点] 能够安排庆典活动 任务三 组织庆典活动 任务导入  天地公司成立4周年，为扩大公司影响，加强员工凝聚力，提高企业美誉度和知名度，刺激销售增长，欲举办一次庆典活动，请秘书高山安排。 任务分析  一、确定参加的对象 二、发出邀请 三、布置现场 四、注意庆典的相关程序，做到有条不紊  相关知识 庆典，是各种庆祝礼仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。  一、庆典活动的主要类型 节庆活动：节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同国家甚至同一国家不同地区，都有自己独特的节日。节日又有官方节日和民间传统节日之分。 有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等，组织举办一些具有地方特色的节庆活动，如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。 节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以，每年6月1日前后，大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁；中秋节前，则会爆发一轮又一轮的月饼大战；五一和十一长假前夕，旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其优质的特色服务。  二、庆典的组织程序 庆典策划 落实致辞人和剪彩 设计庆典活动程序 编写宣传材料和新闻通讯材料 庆典活动的接待工作 整理保存相关