电子传真系统管理员手册.docVIP

电子传真系统 管理员手册 目 录 一、系统概述 3 二、产品清单 3 三、运行环境及系统要求 3 3.1 硬件环境： 3 3.2 软件环境： 3 3.3 线路环境： 3 四、硬件安装 4 4.1 安装Modem（适用于基础版） 4 4.2 安装EastFax传真卡（适用于标准版） 4 4.3 安装Eicon Diva传真卡（适用于专业版） 4 4.4 安装USB 加密狗 5 五、服务端程序的安装 5 六、服务端设置 6 6.1 管理员登录 6 6.2 设置管理员密码 7 6.3 设置服务器选项 7 6.3.1 设置服务器基本信息 7 6.3.2 设置传真发送选项 8 6.3.3 设置传真接收选项 10 6.3.4 传真到邮件选项 11 6.3.5 短信功能选项 12 6.3.6 活动目录选项 13 6.3.7 设置公共传真签审信息 16 6.4 设置Modem参数（适用于基础版） 17 6.4.1 检测Modem 17 6.4.2 自动接收传真设置 18 6.4.3手动接收传真的线路连接方法 18 6.4.4 手动接收传真设置 18 6.4.5 如何手动接收传真 19 6.5 设置传真卡参数（适用于标准版、专业版） 19 6.5.1 设置传真卡线路 19 6.5.2 设置线路权限 20 6.6 设置提示语音 20 6.6.1 设置系统提示音 21 6.6.2 录制自定义语音 22 6.7 使用电子邮件发送传真（选配模块） 23 6.7.1邮件服务器的方式 24 设置邮件服务器 24 外部打印机 25 邮件发送传真格式 25 6.7.2邮箱监视器的方式 25 设置邮箱监视器 26 外部打印机 27 邮件发送传真格式 28 6.8用户管理 28 6.8.1 手工建立用户 28 6.8.2 导入用户 30 6.8.3 调用Windows活动目录的用户信息 30 6.9 设置公共联系人 30 6.9.1 手工添加公共联系人 30 6.9.2 导入公共联系人 31 6.10 传真监控管理 31 6.10.1 监控界面说明 31 6.10.2 传真收发服务控制 32 6.10.3 传真操作 32 6.11 传真签章设置 32 6.11.1签章编辑器管理 32 6.11.2建立签章 33 6.11.3在签章上自动添加系统日期 34 6.11.4签章授权 34 6.12 传真查询统计 35 6.13 集团传真IP-LINK设置 36 6.14 端口号 38 6.15 服务端数据备份 38 七、技术支持 38 一、系统概述 EastFax是软件+硬件（Fax Modem或传真卡）组成的传真服务器产品，实现所有的员工都在自己电脑上收发传真，只需共享一台传真服务器。接收的传真按照预定的分发规则通过EastFax服务器自动分发到对应的员工电脑，所有可打印的文件提交服务器直接发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。EastFax与互联网、邮件、短信的结合，更实现了传真随时随地的收发。 EastFax传真服务器支持1—128路传真线路，支持多路传真、大量传真并收并发。适用于已建立内部局域网的大中型企事业单位，可节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理。 二、产品清单 基础版 产品清单包括：一个加密狗（USB 狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块FAX MODEM、一本用户卡。 标准版 产品清单包括：一个加密狗（USB 狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块EastFax 四线语音传真卡、一本用户卡。 专业版 产品清单包括：一个加密狗（USB 狗）、一张安装光盘、一本《管理员手册》、一本《用户手册》、一块Eicon Diva 四线语音传真卡、一本用户卡。 三、运行环境及系统要求 3.1 硬件环境： CPU：推荐使用奔腾PIII500 以上的CPU。 内存：推荐使用128MB 以上的内存。 硬盘：至少提供1G的运行空间。 传真设备：语音传真卡或FAX MODEM。 3.2 软件环境： 操作系统：Windows 98 / ME / XP / 2000 / 2003 / VISTA。 特别提示：服务器端安装盘最好采用NTFS分区。 3.3 线路环境： 采用普通标准的PSTN模拟线路。 特别提示： 不要采用公司自行架设的VOIP等类型的线路，IP电话信号不足以保证传真所需要的稳定性和持续性，可能会出现收发异常的情况； 尽量不要采用虚拟交换机（Centrex）线路，该类型线路用于传真可能会造成接收不稳定现象； 取消或关