河北省天然气有限责任公司城镇燃气工程监理资料要求.docVIP

河北省天然气有限责任公司 监理资料要求 编制：工程技术部 审核： 日期： 1. 编制依据 1.1 《建设工程监理规范》GB50319-2012； 1.2 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001； 1.3 《照片档案管理规范》GB/T11821-2002； 1.4 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002； 1.5 《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999 CAD； 1.6 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002； 2. 编制要求 2.1 质量要求 2.1.1 监理资料需一式三份，正本一份应为原件，副本两份为复印件。 2.1.2 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 2.1.3 应采用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水），不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 2.1.4 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 2.1.6 录音、录像文件应保证载体的有效性。 2.1.7 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。归档的电子文件一律采用不可擦除型光盘。 2.2 格式要求 2.2.1 表格编排打印页边距格式应符合下列规定： ? 上边即上白边，又称天头，设定为25mm； ? 下边即下白边，又称地脚，设定为25mm； ? 左边即左白边，又称订口，设定为25mm； ? 右边即右白边，又称切口，设定为20mm。 2.2.2 监理单位使用各类表格必须与本管理规定所提供样表的内容、版面、格式，保持完全一致，工程需要但不包括在本要求中的表格，监理单位可根据规范要求制定。 2.2.3 所有因时限性形成的资料（须施工现场填写的）均必须手工填写，当条件许可时，宜采用计算机重新处理，但原件必须由责任单位保存备查。其它非时限性资料（不须施工现场填写的）的文字、各类报表用计算机打印，计算机打印文件的签署必须是手工签名，不得代签，手工签署字体必须工整，不得潦草。 2.2.4 资料应采用OFFICE（当时最新版本）系列办公软件编辑生成；所有需要提供电子文档的统计资料，均使用EXCEL电子表格进行制作； 2.2.5 声像资料，应该画面清晰。 2.2.6 手写部分必须采用碳素笔书写，手写字体宜用仿宋体。 2.2.7 签名栏中有“公章”字样的需加盖公章。 资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-2cm，最厚不得超过2.5cm。若超过2.5cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。各类资料必须有封面，封面纸张采用不低于150g的皮纹纸或者云彩纸，颜色自选保证外表美观，封面需加盖印章，内页采用70g白纸。资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距cm。装订时装订线不得将字迹压住。备注：本竣工资料用表适用于城市燃气钢管和PE管施工工程。不涉及相关内容自行将相关表格删除或更改。  表一：项目开工前应提供的文件和资料 序号 资料名称 具体内容 备注 1 项目监理部应具备的基础资料 监理委托合同 副本 监理公司对总监的任命书、总监对总代的任命书 授权 项目监理部组成人员岗位证书 分工 施工承包合同 副本 监理规划 已批准 监理实施细则、旁站监理实施方案 2 监理部应向业主单位提供的文件和资料 公司对总监的任命书、总监对总代的任命书 授权 项目监理部组成人员岗位证书 分工已批准 监理规划 已审核 施工组织设计 表二：过程中监理应提供的文件和资料 序号 资料名称 具体内容 备注 1 业主不要求过程中提供时，监理部应提应的文件和资料 工程开工/复工报审表 先报业主，当日签发 各专业工程监理实施细则 专业工程开工前提供 工地例会及其它专题会议纪要 会后2日内提供 监理通知及回复 立即发送 监理工作联系单 立即发送 工程暂停令 先报知业主，立即发 工程款支付证书 按施工合同约定时限 监理月报 次月5日前 工程质量评估报告 预验收合格后3日内 备案后14日内，连同“监理工作总结”等一起装订成册移交业主 2 业主要求过程中提供时，监理部应提供的文件和资料 工程开工/复工报审表 先报业主，当日签发 各专业工程监理实施细则 专业工程开工前提供 工地例会及其它专题会议纪要 会后2日内提供 监理通知及回复 立即发送 监理工作联系单 立即发送 工程暂停令 先报知业主，立即发 工程款支付证书 按施工合同约定时限 监理月报 次月5日前 工程质量评估报告、及工程工作总结 预验收合格后3日内