采购物流人.doc

工作条件 1.工作场所 ◆办公室或户外（如仓库、供应商生产部等） 2.环境状况 ◆一般 3.危险性 ◆基本无危险 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.采购助理岗位说明书 采购助理岗位说明书 职位名称 采购助理 职位代码 所属部门 采购部 职系 职等职级 直属上级 采购主管 直接下级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作 工作内容 1.编写采购合同等文件 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度 9.付款整理、审查 岗位职责 1.负责登记请购单、验收单.负责登记订购单与合约.负责记录交货.负责安排与接待访客.负责申请与报支采购费用.负责申请进出口文件.负责电脑作业与档案管理.负责承办保险、公证事 岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商 任职资格 1.教育背景 ◆中专以上学历 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 （续） 职位名称 采购助理 职位代码 所属部门 采购部 职系 职等职级 直属上级 采购主管 直接下级 薪金标准 填写日期 核 准 人 任职资格 2.经验 ◆1年以上采购助理经验 3.技能技巧 ◆电脑操作熟练，了解 MRP懂 ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写有一定的报表统计知识能读懂一般英文函件良好的从业品德 ◆具有严谨的规范 工作条件 1.工作场所 ◆办公室及工作场所 2.环境状况 ◆一般 3.危险性 ◆基本无危险 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.采购主管职务权限标准 采购主管职务权限标准 工作内容 具体工作内容 职务权限 采购员 采购助理 采购科长 采购主管 副总经理 总经理 年度采购计划 年度物料采购计划 国外物料采购计划 ( ( ( ( 大宗物料采购计划 ( ( ( ( 常备物料采购计划 ( ( ( ( 库存物料采购计划 ( ( ( ( 年度外包计划 ( ( ( ( 编制采购计划 采购需求分析与评估 ( ( ( ( 采购人员配置设定 ( ( 采购流程设计 ( ( 编制物料保养计划 ( ( ( 供应商的选择标准设计 ( ( ( ( 供应商的开发流程设计 ( ( ( ( 供应商的评估标准设计 ( ( ( ( 供应商的管理制度设计 ( ( ( ( 议价程序设计 ( ( ( 采购时间设定 ( ( ( 采购数量设定 ( ( ( 规划采购预算 ( ( ( ( 编制采购预算流程 ( ( ( ( 制定减少采购预算的措施 ( ( ( ( 采购进度管理 各采购科误期月（周）报 ( ( ( ( 采购科室误期月（周）报 ( ( ( 各科采购进度日报 ( ( ( 物料入库管理 ( ( ( 采购完成后作业单确认 ( ( ( 月底采购进度盘点确认 ( ( ( 物料确认采购验收 请购单确认 国外请购 ( ( ( 长期合同材料请购 ( ( ( 大宗材料请购 ( ( ( 常备材料请购 ( ( ( （续） 工作内容 具体工作内容 职务权限 采购员 采购助理 采购科长 采购主管 副总经理 总经理 物料确认采购验收 请购单确认 外包请购 ( ( ( ( 收料 国外件收料 ( ( ( ( 一般物料收料 ( ( ( 外包加工品收料 ( ( ( 确定采购金额权限 采购未满10000元者 ( ( ( 采购未满50000元者 ( ( ( ( 采购未满100000元者 ( ( ( ( ( 采购100000元以上者 ( ( ( ( ( ( 验收单审核（品检） ( ( ( ( 外包商能力评价 ( ( ( ( 效率管理 工作效率管理 标准效率目标设定 ( ( ( 车间/班组效率月报 ( ( ( 班组效率周报 ( 班组效率日报 ( 生产效率计算 生产金额 ( ( ( ( 入库金额 ( ( ( ( 生产线上在制品金额 ( ( ( (