公文种类及写作技巧201207.ppt

分类 第四节 公文的格式 《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文格式 1.用纸格式：见图 2.排版格式：正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 3.印装格式：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90;，无毛茬或缺损。 4.书面格式 （一）决议： 决议的类别 （一）审议批准性决议；主要反映有关会议审议批准文件、机构设置、财务预决算等事项的情况。 《中国共产党第十六次全国代表大会关于十五届中央委员会报告的决议》 （二）方针政策性决议； 主要着眼于从宏观的角度反映会议结果，特别要反映在路线、方针、政策上统一思想认识以确定大政方针的重要事项。 中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议 （三）专门事项性决议。 主要反映会议针对有关专门问题讨论后形成的决策事项。 中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议关于召开党的十六次全国代表大会的决议 决议的拟写 决议的拟写 决议的拟写 决议写作注意事项 （二）决定： 适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 这里的重要事项，指那些带有全局性或具有重大意义和深远影响的事项；重大行动是指将对社会产生巨大影响的行动。 一般事关全局、政策性强，任务艰巨、执行时间较长的重要工作，适宜使用“决定”这一文种。 决定的类别 （一）法规性决定 这类决定是对某一方面的工作或活动制定出规章制度，可用于长期指导该方面的工作。如国务院1997年7月16日发布的《关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》 （二）指挥性决定 这类决定用于对某些重要事项或重大行动作出决策部署。如1990年3月23日发布的《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》 （三）知照性决定 知照性决定是专指决定中不需下级机关或有关人员去承办实施，而只需同意、拥护或知晓的一种。这类决定可细分为3种： 1.奖惩决定； 2.变更或撤消决定； 3.宣告事项的决定。 决定因其类型较多，内容丰富，作者广泛，所以格式上不太固定和统一。 （一）标题 高级机关制发的决定，一般采用发文机关、事由、文种三项内容齐备的完全式。 基层单位所作的决定，多用“事由十文种”的格式。 （二）主送机关 　　大多数决定，不写明主送机关。有些指挥性、法规性决定，还是标明了主送机关的。是否写明主送机关，要视决定的内容和公文发放的范围而定。 （三）正文 　　决定的正文由三部分内容组成，即决定原由、决定事项和执行要求。 （1）决定原由是制发决定的根据或目的。在法规性决定和指挥性决定中，决定原由部分往往写得很充分。知照性决定中的处分、表彰决定，对处分（或表彰）对象的错误行为（或优秀事迹）的介绍，实为决定原由。而宣告事项的决定，则往往不写决定原由。 决定原由后，用“为此，特作如下决定”、“经会议研究决定”之类的过渡语转到决定事项。 （2）决定事项。在法规性、指挥性决定中，这是主干部分。要详细写明要求下级贯彻执行的具体事项。如果内容较多，可将其分条一一列出，或者采用小标题形式，分点写来。知照性决定的决定事项，一般较简单，只是一种对某一事务的决定结果，可在一段中写出。 （3）执行要求。在指挥性、法规性决定中，结尾一般都要写明执行的要求。这多是对贯彻执行的意义、重要性的强调以及对下级一定要贯彻执行的责令。有的还写明以前有关文件内容“与此相抵触者，一律废止”的内容。处分、表彰决定在结尾处往往立警诫，提希望。宣告事项的决定因不要求下级执行，因而无这项内容。 国 务 院 文 件 国发〔l997〕26号 —————————————————— 国务院关于建立统一的企业职工 基本养老保险制度的决定 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院