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安防工程投标作业程序
一、研究招标文件
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标文件规定了承包人的权利和职责,必须高度重视,认真研读。
1、合同条件
1.1核准下列日期:投标截止日期和时间;投标有效期;开工时间;工期;工程保修期等。
1.2关于误期赔偿费的规定;提前竣工奖励的有关规定。
1.3关于保函和担保的有关规定。
1.4关于付款条件。应搞清是否有备料预付款,其金额和扣还时间与办法;付款的方法;扣留保修金的比例和退还条件。
1.5关于物价调整条款。对于材料、设备和工资的价格调整规定,其限制条件和调整公式。
1.6关于工程保险和现场人员事故保险等的规定,如保险种类、最低保险金额、保期等。
2、承包人报价要求
2.1应当注意合同是属于单价合同、总价合同还是成本加酬金合同。不同的合同类型,承包人的责任和风险不同。
2.2认真落实要求投标的报价范围,应将工程量清单与投标人须知、合同条件、技术规范、图纸等共同认真核对,以保证在投标报价中的不错报,不漏报。认真核算工程量。核算工程量,不仅是为了便于计算投标价格,而且是今后在实施工程中核对每项工程量的依据,同时也是安排施工进度计划、选定施工方案的重要依据。
3、规范和图纸分析
3.1在核对工程量清单的过程中,应注意对每项工作的技术要求及采用的规范,因为采用的规范不同时,其施工方法和控制指标将不一致,有时可能对施工方法、采用的机具设备和工时定额有很大影响。
3.2图纸分析要注意平、立、剖面图之间尺寸、位置的一致性,结构图与设备安装图之间的一致性,当发现矛盾之处及时提请招标人予以澄清并修正。
二、工程项目所在地调查
1、自然条件调查
1.1气象资料。重点分析全年不能和不宜施工的期间;
1.2水文资料;
1.3地震、洪水及其他自然灾害情况等;
1.4地质情况。
2、施工条件调查
2.1工程现场的用地范围、地形、地貌、地物、标高,地上或地下障碍物,现场的三通一平情况(是否能按时达到开工要求);
2.2工程现场周围的道路、进出场条件、有无特殊交通限制等;
2.3工程现场施工临时设施、大型施工机具、材料堆放场地安排的可能性;
2.4工程现场临近建筑物与招标工程的间距、结构形式、基础埋深、新旧程度、高度;
2.5市政给水及污水、雨水排放管线位置、标高、管径、压力,废水、污水处理方式,市政消防供水管道管径、压力、位置等;
2.6当地供电方式、方位、距离、电压等;
2.7当地煤气供应能力,管线位置、标高等;
2.8工程现场通讯线路的连接和铺设;
2.9当地政府有关部门对施工现场管理的一般要求、特殊要求及规定,是否允许节假日和夜间施工等。
3、其他条件调查。
三、市场状况调查
1、对招标方情况的调查
1.1本工程的资金来源及实情况;
1.2本工程各项审批手续是否齐全;
1.3招标人是否有较丰富的工程建设经验;对承包人的信誉,是否及时支付工程款、合理对待承包人的索赔要求。
2、对竞争对手的调查
2.1首先了解有多少家公司获得本工程的投标资格,有多少家公司购买了标书,有多少家公司参加了标前会议和现场勘察,从而分析可能参与投标的公司;
2.2了解可能参与投标竞争的公司的有关情况,包括技术特长、管理水平、经营状况等。
3、生产要素市场的调查
3.1所购工程物资的品质、价格等进行认真的调查,即做好询价工作。不仅要了解当时的价格,还要了解过去的变化情况,预测未来施工期间可能发生的变化,以便在报价时加以考虑。此外,工程物资咨询价还涉及到物资种类、品质、支付方法、运输方式、供货计划等问题,必须了解清楚;
3.2了解施工当地可能雇到的工人的工种、数量、素质、基本工资和各种补助费及有关社会福利、社会保险等方面的规定。
四、勘察现场和参加标前会议
1、现场勘察
现场勘察一般是标前会议的一部分,招标人会组织所有投标人进行现场参观和说明。投标人应准备好现场勘察提纲并积极参加这一活动。派往参加现场勘察的人员应事先认真研究招标文件的内容,特别是图纸和技术文件,同时应派经验丰富的工程技术人员参加。
2、标前会议
标前会议也称投标预备会,是招标人给所有投标人提供的一次答疑的机会,有利于加深对招标文件的理解。在标前会议之前应事先深入研究招标文件,并将在研究过程中发现的各类问题整理成书面文件,寄给招标人要求给予书面答复,或在标前会议上予以解释和澄清。
五、编制施工规划
施工规划内容一般包括工程进度计划和施工方案。施工方案对投标人投标报价很重要,进度安排是否合理、施工方案选择是否恰当,与工程成本和报价有密切关系。制定施工规划的依据是设计图纸,经过复核的工程量清单,现场施工条件,开工、竣工的日期要求,机械设备来源,劳动力来源等。
一个好的施工规划可以大大降低标价,提高竞争力。编制的原则是在
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