备忘录(memo).pptVIP

* * Brief introduction 备忘录是一种非正式的公文函件，通常用于在公司内部快速、有效地传递关于人事任免、会议通知、公司政策等方面的信息，是公司内部最普通的书面交流形式。备忘录一般由日期、收件人、发件人、事由和正文组成，有时也会包括一般书信里常见的称呼语、结尾敬语和签名，但多数情况下省略不用。备忘录一般简洁短小，结构清晰、阅读方便、传递迅速。 备忘录的主要内容及书写格式如下： 最上端中央写上 “Memo”或 “Memorandum”; Date:日期；有时无此项，日期直接写在右上角或左边开头； To:收件人姓名、职务等，可以免写称谓； From:发件人姓名、职务等，免称谓； Subject/ Re.:事由/主题，简要概括征文内容,使收件人一目了然； body:在以上书端内容下空一两行写正文（body），语言简要明了，表达清楚；正文部分可免去称呼和客套语. Reference Initials：有时在正文下空一行处需写上经手人姓名或姓名首字母；该部分可省略. 有些备忘录如需留副本，可加上cc.( carbon copy，副本）。 Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction