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商务英语写作辅导资料四 主 题：对Unit 4备忘录(Memos)知识点的补充 学习时间：2013年4月22日－4月28日 内 容： 1. Introduction（概述） 1) A memo is a clear, short, effective and concise document that allows you to communicate your ideas and initiatives in writing. It is commonly used for routine matters. It can be used for conveying messages in writing for comments. Memo may be sent upward, downward, or laterally within the organization. Most information transmitted within the office is by memos. 备忘录是一种清楚、简短、有效、简明传达观点和行动方案的文书。通常用于日常工作，可用于传递信息，发表意见。还可上呈上级，下发内部各部门。办公室内部的大部分信息都是靠备忘录传递的。 2) Memos and letters Memos and letters are the two