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- 2017-08-22 发布于湖南
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信息的提供与存储
14-4-1 秘书信息提供的对象
A.为本级领导了解情况、正确决策、指导工作提供信息;
B.为上级领导了解情况、正确决策、指导工作提供高层次信息;
C.为下级机关和基层单位提供信息。
14-4-2 信息提供的要求和方式
A.秘书机构提供信息服务必须符合“四性”要求
a.有很强的针对性;
b.在内容上要有多样性;
c.在时间上要把握适时性;
d.十分注意信息提供的保密性。
B,信息提供方式:简报、电报、传真、网络、电话、音像制品等。
14-4-3 信息的存储
A.存储的信息必须是已认真筛选、加工、整理过的信息,一般具有准确性、完整性、系统性,能对利用者起到参谋、咨询、顾问作用。
B.信息存储5点要求:认真筛选、科学分类、系统完整、坚持不懈、便于检索。
C.信息存储方式:计算机存储;信息简报存储;多媒体存储(a.用多媒体计算机存储 b.用多种媒体存储);以纸为载体的信息资料存储。
14-5 高层次信息开发
[案 例] 衡量经济增长的若干有趣指标
衡量经济增长状况,除了用GDP(国内生产总值)等指标外,还有没有一些非数字的乃至人性化的指标呢?请看:
——英国《经济学家》提出的6项“民间指标”:1,新车销售量大增;2,司机需求量大增;3,房地产热;4,赴海外度假者大增;5,纯种狗与纯种狗主人数量俱增;6,
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