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干部档案工作培训讲义 中共顺义区委组织部 2013年6月 目 录 第一部分 干部档案基础知识……………………………………1 第二部分 干部档案工作体制、人员配备、职责、管理范围…3 第三部分 干部档案材料收集归档工作 ………………………5 1.干部档案材料收集归档工作的意义 2.干部档案材料收集归档范围及分类 3.干部档案材料收集归档工作的具体要求 4.干部档案材料收集归档工作的具体措施 第四部分 干部档案整理工作 …………………………………16 1.干部档案整理工作基本概念 2.干部档案整理工作方法步骤 3.干部档案整理工作注意事项 第五部分 干部档案保管与保护工作 …………………………23 第六部分 干部档案查借阅工作 ………………………………25 1.干部档案查借阅工作基本原则 2.查借阅区管干部档案要求 第七部分 干部档案转递工作 …………………………………29 1.干部档案转递工作要求 2.新任区管干部档案报送工作 第八部分 干部档案工作的组织领导、队伍建设和监督检查 …37 第九部分 干部档案改版工作 …………………………………41 第十部分 常用文档 ……………………………………………46 1.干部档案管理工作八项制度 2.干部档案材料分类及排序一览表 3.干部档案目录模板 4.干部档案转递单 5.干部档案查阅审批表 6.干部档案借阅审批表 第一部分 干部档案基础知识 一、干部档案的概念 干部档案是组织人事部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的重要材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。 二、干部档案的特点 1.单一立卷。干部档案的立卷与其他档案立卷方式不同，干部档案是以单个人为一宗档案整理立卷的。这样一人一宗的系统的立卷方式，是与干部管理工作的实践相适应的。 2.动态性。干部档案的动态性是指，干部个人的情况在不断变化，档案工作人员必须及时收集新形成的材料归档，以反映干部的全部情况；干部的职务与工作单位如有变动，档案人员必须及时转递档案，做到档随人走。 3.机密性。干部档案涉及干部个人一生的经历及重大事件、个人的功过与家庭情况甚至生活隐私，并与国家、社会生活的方方面面相联系。因此，干部档案是保密的，只能由组织上掌握和保存，任何人都不得泄露档案内容或私自保存他人的档案材料。干部档案工作人员必须树立牢固的保密观念，建立严格的保密、保卫制度和提供利用制度。 三、干部档案的作用 1.干部档案是考察和了解干部的重要依据。 2.干部档案是维护干部合法权益的可靠凭证。 3.干部档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。 4.干部档案是研究组织工作规律的重要资料。 5.干部档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。 四、干部档案发挥价值的前提 1.干部档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新变动情况收集归档。 2.对收集来的干部档案材料要严格审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。 3.规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚的反应出干部的基本面貌和特征。 4.把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合分析研究和开发利用。 5.根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格干部档案流转。 第二部分 干部档案工作体制、人员配备、 工作职责、管理范围 一、干部档案的工作体制 干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。 区委管理干部的人事档案，由区委组织部集中统一管理。 各区属单位管理干部的人事档案，凡本单位具备保管条件的，由单位组织（人事）部门集中统一管理；凡不具备保管条件或档案很少（少于30卷）的单位，其干部档案由上一级组织（人事）部门代管。干部档案与文书档案在同一档案室管理的单位，干部档案要固定专人、专属档案柜管理。 二、干部档案工作的人员配备 管档单位组织（人事）部门，根据需要配备专职或兼职干部档案管理人员。凡管理1000-2000卷干部档案的，应配备2名专职干部；管理500-1000卷干部档案的，应配备1名专职干部；管理500卷以下干部档案的，可以配备专职人员或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。干部档案工作人员工作调动时，要做到先配后调，并且搞好岗前培训工作，做到先培训后上岗，同时要认真做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。 三、干部档案管理部门的工作职责： 1.保管干部档案，为国家积累档案史料； 2.收集、鉴别和整理干部档案材料； 3.办理干部档案的查阅、借阅和转递； 4.为有关部门提供干部的情况；