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日期函数的使用 Datedif函数的使用 Datedif计算日期差 Datedif(start_date,end_date,unit) 日期函数的使用 文本函数的应用 文本合并 用来合并不同单元格上的数据,结果是文本 Concatenate合并函数 数据透视表的格式化 显示/隐藏字段的分类汇总 双击打开明细数据并在下方显示这些数据的汇总信息 隐藏汇总 操作：双击字段，打开“数据透视表字段”对话框，在分类汇总方式中选择“无” 显示汇总在下方 操作：双击字段，打开“数据透视表字段”对话框，单击“布局”，选择“以大纲形式并在下方” * 数据透视表的格式化 在每项后插入空行 操作：双击字段，打开“数据透视表字段”对话框，单击“布局”，选择“每项后插入空行” * 数据透视表的格式化 显示/隐藏页字段 操作 在页字段上单击，打开下拉列表，选择要显示的项 在页字段上双击，打开“数据透视表字段”对话框，选择隐藏的项 * 数据透视表的格式化 生成报表样式 前面生成的数据透视表还需要更改统一的样式 操作：单击数据透视表中任意位置，选择“数据透视表”工具栏上“报表样式”，选择样式应用到数据透视表 * 数据透视图的创建 数据透视图 是以图形的方式表示数据透视表中的数据,可以灵活修改透视图的布局和显示数据,并成为一种交互图表 创建数据透视图 操作：在现有透视表上单击，选择“数据透视表”工具栏中的“图表向导”，即可创建数据透视图 数据透视图的位置调整 可以选择两个位置，一个是在现有透视表工作表上，一个是单独建立图表工作表 * 数据透视图的创建 * 第四部分 专业商用图表编制 制作图表的要点 图表案例制作 * 制作图表的要点 如何准确的建立图表 具备行业知识、熟知图表制作技术、敏锐的洞察力、审美情趣 图表的必经之路 What Which How * 制作图表的要点 图表类型 * 制作图表的要点 注意事项——绘图区比例 纵横比例： 2：1 4：3 影响比例的主要因素 注意事项——数值轴刻度 修改刻度将使图表发生重大改变 注意事项——平滑线 贪图美丽可能会带来错误 建立双Y轴图表 建立汇总信息与详细信息的比较图表 旋风图 * * 交互图表 交互图表 让图表随着需求的改变而动态变化，从而实现了交互。这种图表能更方便实现需求的表现 多用控件、VBA等方式操作图表的变化 交互图表制作过程 利用函数建立动态数据源 依据动态数据源建立图表 添加控件 * 建立产品销售情况对比图表 产品销售对比图表 当比较的系列非常多,不适合在一个图表上观看,可以将每个系列制作成单独的图表,并可以选择播放 分析 制作动态的数据表 利用Offset函数制作动态数据表 制作动态图表 * 建立产品销售情况对比图表 Offset函数 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏移”的区域 函数格式 offset(reference,rows,cols,height,width) Offset函数的应用 数据的移动 建立选项的活动区域 * 建立产品销售情况对比图表 窗体控件 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列表框等 窗体工具栏 操作：视图?工具栏?窗体 控件的插入和修改 选中控件的方法 修改控件的格式和大小 * * 建立产品销售情况对比图表 * 第五部分 Excel中宏的应用 宏的介绍 加载宏的方法和实际运用 录制宏 宏的介绍 什么是宏? 宏是一系列命令和函数的集合，存储于VBA模块中，并且在需要时执行该项任务可随时运行。 宏的作用 宏将很多命令操作都集中在一个按钮上，只要单击就可以执行，因此，它体现了办公自动化 宏的分类 * 宏的介绍 录制宏 加载宏 编程宏 解决基本操作的重复性 解决复杂统计分析 解决复杂操作、使过程自动化 宏的分类 * 加载宏的方法和实际运用 什么是加载宏 加载宏为Excel增加了各种各样的命令和功能。加载宏在一些特殊领域可以大显身手。例如进行复杂统计时，工程分析时等 如何载入加载宏 如何卸载加载宏 * 加载宏的方法和实际运用 加载的函数 加载了分析库工具后不仅加载了数据分析功能,还增加了几个重要的小函数。下面就对几个函数做重要说明 计算两日期间工作日的天数差 Networkdays(start_date,end_date,holidays) 计算经过若干工作日后的日期 Workday(start_date,days,holidays) * 录制宏 录制宏 注意:宏有两种:相对宏和绝对宏 执行宏 录制宏工具栏 绝对宏和相对宏 停止录制按钮 * 录制宏 录制格式化宏 要求：录制一个对一列数据求和，并对合计结果单元格填充黄色，字体加粗设置 录制绝对宏 绝对宏：只能在原有区域上进行计算，结果单元格也是固定的 录制相对宏 相对宏：录制相