excel讲义0201.doc

第二章　表格美化与图表分析　　2.1　格式化工作表　　2.2　图表工具　　2.3　利用图表合理展现数据　　2.1　格式化工作表　　2.1.1　设置单元格格式　　2.1.2　设置条件格式　　2.1.3　整体设计表格外观　　2.1.4　使用样式　　2.1.5　自动套用表格格式　　　　2.1.1　设置单元格格式　　1.在“开始”功能选项卡中设置　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.使用“设置单元格格式”对话框进行设置　　　　　　　　　　　　　　3.利用浮动工具栏进行设置　　　　小技巧：添加斜线表头　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.2　设置条件格式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.3　整体设计表格外观　　整体设计表格　　设置工作表标签颜色　　设置工作表背景　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注意：打印时底色不会被打印上。　　　　　　　　　　2.1.4　使用样式　　使用样式　　应用内置样式　　新建样式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.1.5　自动套用表格格式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2　图表工具　　2.2.1　认识Excel图表　　图表　　图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.2.2　创建和编辑图表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.3　利用图表合理展现数据　　2.3.1　制作分析图的重要原则　　1.数量：以量来表现大小和多少　　2.趋势：表达时间与数量的变化关系　　3.比较：将同一观点下收集的数据相互比较　　2.3.2　表现数量随时间变化的柱形图　　柱形图的分类　　1.簇状柱形图：表现数量上的变化趋势　　2.堆积柱形图：通过堆积的方式体现数量上的变化趋势　　3.百分比堆积柱形图：将数量上的变化趋势换算成占总类别的百分比后进行比较　　无间隔簇状柱形图　　　　　　　　　　　　　　　　　　堆积柱形图　　　　　　　　百分比堆积柱形图　　　　　　　　2.3.3　表现数量与时间无关的条形图　　条形图的分类　　1.簇状条形图：将数量由上而下（或相反）排列时使用　　2.堆积条形图：与簇状条形图相同，但要加注内容说明时使用　　3.百分比堆积条形图：表现时间的变迁、地区间的差别时使用　　簇状条形图　　　　　　　　堆积条形图　　　　　　　　百分比堆积柱形图　　　　　　　　2.3.4　以曲线和转折点表现变化趋势的折线图　　折线图与柱形图的区别　　1.柱形图：重点表现某固定点的数值 　　2.折线图：重点表现两点间数值的变化趋势 　　　　　　带数据标记的折线图　　　　　　　　〖总结与提示〗　　1.经常使用自带的可以直接套用的表格样式或格式;　　2.日常工作中常用的图形：柱状图、条形图、折线图、饼图、XY散点图（注意不同图形的结合，达到更好的分析效果）；　　2.3　利用图表合理展现数据　　2.3.1　制作分析图的重要原则　　2.3.2　表现数量随时间变化的柱形图　　2.3.3　表现数量与时间无关的条形图　　2.3.4　以曲线和转折点表现变化趋势的折线图　　2.3.5　柱形图与折线图并用　　2.3.6　图表中应用控件、函数　　2.3.5　柱形图与折线图并用　　应用情形　　性质相同的数据：累计与增值率、实际业绩与平均值等　　数值上有差异的数据：总体和详细说明等　　存在相关性的资料：气温与销售额等　　性质相同的数据　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　数值上有差异的数据　　　　　　　　　　　　　　　　　　存在相关性的资料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2.3.6　图表中应用控件、函数　　应用控件的图表