第七章 Excel的基本设置.docVIP

7.1创建和设置工作薄 ①这是工作表标签，默认情况下，创建的工作薄中有3个工作表，sheet1，sheet2，sheet3.可以通过双击工作表标签名来进行修改 ②excel2003中提供了几种常见的电子表格模板，如收支明细表、通讯录、考勤记录表等，这些都是可以直接拿来用的，创建方式：选择“文件|新建”命令——在下拉菜单中选择“模板|本机上的模板…”——选择“电子方案表格”选项卡——选择“通讯录”选项——单击“确定”按钮即可 7.2设置单元格格式 ①给单元格添加边框线：选中整张表格——选择“格式|单元格”命令——选择“边框”选项卡——在“样式”中选择粗直线样式——在“预置”中选择边框——单击确定按钮即可 ②有时候一个单元格里的内容过长而造成无法完全显示，这时在不改变原有表格外观的前提下，可以通过缩小字号来显示所有数据：选中该单元格，选择“格式|单元格”命令——选择“对齐”选项卡——选中“缩小字体填充”复选框——单击确定按钮即可 ③当单元格中的数据输入完毕时，需要按下enter键结束。用户可以通过设置来规定在按下enter键后光标的移动位置：选择“工具|选项”命令——选择“编辑”选项卡——选中“按enter键后移动”复选框——选择“向下”等选项——单击确定按钮即可 7.3设置表格的页眉页脚 选择“文件|页面设置”命令——选择“页眉/页脚”选项卡——单击“自定义页眉”按钮——进行自定义——单击确定按钮 7.4设置数据的有效性 当某些单元格中的数据具有一定特性，比如都是整数或日期时，用户就可以为这些单元格设置数据的有效性，从而限制单元格接受的数据类型。使用这种特性，可以有效地减少或避免输入错误，比如将某列单元格的数据有效性设置为整数后，如果输入小数或其他超过自定义的有效性的范围时，将显示无效。 具体步骤： ①选中要设置数据有效性的单元格——选择“数据|有效性”命令——选择“设置”选项卡——选择“整数”选项——输入最小值和最大值——单击确定按钮即可 ②可以要求系统给出必要的提示：选择“输入信息”选项卡——输入标题和信息内容——单击确定按钮即可 7.5设置密码保护 ①对整个文档进行加密：选择“工具|保护|保护工作表”命令——输入密码——单击确定按钮即可 ②对局部区域进行加密：选中单元格区域——选择“工具|保护|允许用户编辑区域”命令——单击“新建”按钮——输入可编辑区域标题——输入区域密码——单击确定按钮即可 7.6隐藏数据 在excel2003中可以通过隐藏单元格、行、列或整个工作表的方式来保护数据。 具体步骤：选中要隐藏的单元格（或行、列）——选择“格式|单元格|隐藏”命令 还有一种简单的方式：在列头移动鼠标，当鼠标变为双向箭头时，向右拖动鼠标即可 7.7设置页边距 通过合理地设置页边距可以提高表格的美观程度。 ①传统方式：选择“文件|页面设置”命令——选择“页边距”选项卡——设置上下左右“页边距”——单击确定按钮 ②另一种：选择“文件|打印预览”命令——单击“页边距”按钮——移动鼠标，当指针变双向箭头时，拖动鼠标，设置页边距。 7.8打印工作表 ①如何在打印多页工作表时使得所有工作表均有表头：选择“工作表”选项卡——单击“顶端标题行”文本框右侧的按钮——将鼠标指针放置在标题行，当其变为向右箭头时，单击该行——单击文本框右侧按钮，返回“页面设置”对话框即可 ②如何使得打印的工作表中包含行号和列号：选择“文件|页面设置”命令——选择“工作表”选项卡——选中“行号列标”复选框——单击确定按钮即可