电话会议包年产品简易使用手册.docVIP

远特通信meetingtel包年产品使用手册 一、会议召开方式 中国大陆地区用户通过拨打统一接入号4006-196-000（中文）或4006-978-000（英文）接通后输入密码按#号键进入会议；中国大陆以外地区用户通过拨打86-27593518888（中文）或86-2759252888（英文）接通后输入密码按#号键进入会议。 二、会议控制 1、会议开启后，主持人可通过账号登陆WEB管理页面进行会议控制 登陆地址： ,打开此地址，输入“邮箱名”、“密码”以及“验证码“后登录，即可看到正在召开的会议，点击该会议即可打开会议控制面板进行会议控制（如下图） 2、会议开启后，主持人可通过主持人话机进行会议控制 三、会议系统 1、会议设置会议主要是用户参会报名提醒选择是否默认录音当会议主持人退出会议时，是否结束会议会议开始时,是否发送邮件通知您设置的邮箱会议开始时,是否发送短信通知您设置的手机项的内容 A “用户参会报名提醒选择 当您选择默认的“无提醒”时，参会者入会时系统不会有任何形式的提示音； 当您选择“滴滴声”时，参会者入会时系统都将以“滴滴”音提示您； 当您选择“语音播报提醒”时，参会者入会时系统会要求其播报姓名，参会者播报完进会后系统将重复其播报语音提示您。 B “是否默认录音”中，当您选择“是”时，您的所有会议正式召开后，系统将自动开启录音；当您选择“否”时，您的所有会议正式召开后，您需要手动开启录音。 C “会议主持人退出会议时，是否结束会议 D “会议开始时,是否发送邮件通知您设置的邮箱会议开始时,是否发送短信通知您设置的手机 2、会议密码设置 在会议密码选单中，您可自行设置会议主持人及参会人的入会密码。 系统允许的最大密码长度为12位（前5位系统锁定，您可以对后7位进行设置） 四、使用注意事项 1、召开电话会议时，尽量选择信号好，环境安静的地方进行 2、召开电话会议时，会议室中尽量关闭手机，如果不能关闭手机，请将手机远离正在使用的会议话机 3、若使用普通固定电话或是手机进行会议，请使用听筒或耳机，尽量不要使用免提功能，免提可能会造成声音小或是回声等现象 4、会议中，如果不需要发言可选择按*6自我静音，以免环境音传入会场，需要发言时再次按*6解除静音 感谢您对远特通信meetingtel电话会议的支持与厚爱~！ 有任何问题请随时联系*0在线客服或相关服务人员 冯庆龙?? 大客户部 远特(北京)通信技术有限公司电话：0108020手机邮箱：fengqinglong@Q Q： 1357767369网址：? 远特(北京)通信技术有限公司电话会议事业部冯庆龙 Tel:0108020