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第七讲 图文混排及共享数据 本讲内容提要 插入图片 调整图片 移动缩放图片 调整网格间距 图片裁剪、对齐 建立文本框 修饰文本框 文本框应用 插入图形 编辑图形 页眉与页脚 插入分节符 插入艺术字 首字下沉 图文混排 共享数据 多文档操作 使用模板 对象链接和嵌入 邮件合并 文档格式转换 创建、编辑Web页 * KGCC 课堂 图片操作 文本框 插入图形 插入页眉及页脚、分节符、艺术字 图文混排 共享数据、邮件合并 创建、编辑Web页 插入图片的方法： 执行命令： 按图片工具栏上的 图片的调整主要是指： ? 移动位置 ? 旋转方向 ? 缩放大小 ? 裁减图片 ? 叠放次序 ? 对齐 ? 调整亮度、对比等 可用“绘图”或“图片”工具栏完成 首先要选定图片（激活图片） 注意光标在图片上移动时的状态： 移动方式 ：图片中 任意位置 水平缩放：左、右边控制点上 垂直缩放：上、下边控制点上 等比例缩放：四个角控制点上 当光标在图片上处于所需要的调整状态时，按住鼠标左键拖动或者按键盘光标移动键即可。 图片移动是按系统默认的网格间距为步长进行的，当需要较精确的定位时，常用以下方法来减小网格间距： 按“绘图”工具栏上的 设置水平或垂直间距 单击“图片”工具栏上的 ，通过拖动图片上的控制点便可“裁剪”掉图片上多余的部分 用“格式”工具栏使图片左或右或居中对齐 返回 文本框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。 将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。 执行命令 或按“绘图”工具栏上的按纽 文本框可以象图形、图片一样进行修饰 使用“绘图”工具栏上的按纽完成修饰 填充底色 背景 线条颜色 图案 阴影 三维效果 文本框链接 水印 修饰效果 返回 插入自选图形或标注 插入图形文件 绘制直线、园、矩形、箭头 修饰图形：加填充、线条，变线型和箭头样式，加阴影或三维效果等 组合与分解： Shift 单击图形 执行“组合”命令 执行“取消组合”命令 叠放次序： 返回 难点： 多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 水印效果 执行命令 节是文档格式化的最大单位。一般情况下，整个文档就是一个节。只有在不同的节中，才可以设置与前面文本不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。 执行命令“插入/分隔符” 使用分节符改变页面方向 插入艺术字生成有特殊效果的标题 艺术字是图形对象 按“绘图”工具栏上的 或者执行命令 艺术字 工具栏 文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字下沉。 执行命令“格式/首字下沉” 返回 对象类型 位置、大小 环绕方式 返回 Word 2000文档内的数据共享 Word 2000文档之间的数据共享 Office 2000之间的数据共享 使用剪贴板 使用超级链接 使用嵌入 插入/对象 插入/文件 选择性粘贴 Word 2000可以同时打开多个文档，并在文档间编辑 每个文档在一个窗口中，只能编辑当前文档，执行命令选择 可以拆分窗口，方便操作 多文档之间的内容移动和复制 文档1 选定文本 文档2 目的文档 Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 模板是特殊文档，是文本、图形和格式编排的蓝图 模板包含文本、页面设置、样式、图文集、宏等 可以利用模板创建新文档 可以利用文档建立模板 OLE是Windows 应用程序间共享数据的一种方法 相连应用程序 共享对象 目的文档 链接 链入对象 的地址 共享对象 工作中常要将一些内容相同的通知、商业信函、公文等发送给不同的单位或个人，这些文档中的大多数内容是相同的，只是个人姓名、单位名称、地址等不同。利用邮件合并功能可以方便快捷地完成工作。 主 文 档 数 据 源 合 并 风格一致 内容局部 变化的一 组文档 具体操作参考教材例22 由于应用软件种类繁多，每种应用软件数据的格式都不完全一样，一个应用程序下保存的数据，在另一类应用程序中不能识别或不能完全读出。就Word而言存在不同的版本，版本越高其功能越强，因此各版本建立的文档之间格式上存在差异。比如，用Word 2000创建的文档，在Word 2000系统环境下就能顺利操作，但在Word 7.0系统环境下就不能打开。因此，在实际操作中，要考虑文档格式的转换问题。 返回 * KGCC 课堂