第1章 WORD文书排版.pptVIP

第1章Word 文书排版 1.1 经验技巧 Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边 看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至 后鼠标左键单击光标位置 的矩形区域。 提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。 具体操作方法是： 1.先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色） 2.然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符 3.若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符 4.再按一次便可选择光标所在的整段字符 5.再按一次选择整篇文章 6.退出按ESC键 提示: F8+Home:能选择当前光标所在行以光标为界的前半行 F8+End:能选择当前光标所在行以光标为界的后半行 F8+Ctrl+Home:则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇 文章的前半部分 F8+Ctrl+End:则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文 章的后半部分 Home:将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。 在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑 的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，可以利用一种 组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接 在键盘上按组合键“ Shift+F5 ” 。同时使用该组合键还可使光 标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一 磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，可以利用 键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ” 组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用 “ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。 另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键 “ Ctrl+Shift+ ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ ” 快速缩小文字。 快速对齐段落： Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。 Ctrl+M ：左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。 Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q ：删除段落格式。 Ctrl+Shift+D ：加上下划线。 快速调整行距： 在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行 间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单 倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按 下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。 巧去网址超链接线 当我们在 Word 文件中输入网址或粘贴带有网址的内容 时， Word 会自动产生链接下划线，这其实是 Word 自动修 改功能引起的麻烦，要想取消超链接的下划线，只需选中要 去掉下划线的网址文字，按下组合键“Alt+BackSpace ”或“Ctrl+Z”，便可将下划线取消。 另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中 的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套 用格式”选项卡，然后取消选择“ Internet 及网络路径替换为 超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。 精确进行文本移动 对 Word 文件进行编辑时，常需对某行或某 段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进 行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，可以 利用“ F2 ”键来进行精确移动. 其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动 的文本内容，再在键盘上按“ F2 ”键，此时屏幕左 下