公文写作——备忘录.docVIP

公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项： 　　书端（Heading）； 　　收文人的姓名、头衔、地址（Addressees?Name，?Title，?Address）； 　　称呼（Salutation）； 　　事因（Subject）； 　　正文（Body）?； 　　结束语（Complimentary?Close）； 　　署名（Signature）。 　　备忘录——注意事项 　　书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。 　　称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用?Dear?Sir，?对政府官员可用?Sir. 　　“事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加?Re或Docket，?Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。