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统计系统多维报表使用说明
统计系统现推出多维报表的试用版,通过此种方式,用户可以在Excel中自由组合自己需要的任意格式的汇总报表及图形展示。目前该功能仅对二级公司开放,各二级公司可以使用上次下发的初始化用户名和密码进行登录。使用说明如下:
安装Microsoft Query:
使用Excel连接多维报表需要客户端安装Microsoft Query。
在光驱中插入Microsoft Office光盘。
单击“添加或删除功能”按钮。如图(1):
图(1)
展开Office工具项目,找到Microsoft Query,并选择“从本机运行”如图(2)
图(2)
单击“开始更新”开始安装Microsoft Query。
连接多维报表:
打开Microsoft Excel,单击菜单“数据/获取外部数据/新建数据库查询”,如图(3):
图(3)
Excel弹出“选择数据源对话框”,选择“OLAP多维数据集”页,然后选中“新数据源”,最后单击确定,如图(4):
图(5)
弹出“创建新数据源”对话框。在“请输入数据源名称”的文本框中输入查询的名称,例如“水路货代”。在“为您要访问的数据库选定一个OLAP供应者:”下拉列表中选择“Microsoft OLE DB Provider for Olap Services 8.0”。最后单击“连接”按钮,如图(6):
图(6)
Excel弹出“多维连接”向导。首先确保“分析服务器”处于选中状态。如果通过外网访问,则在“服务器”文本框中输入,如果通过内网访问,则输入28。在“用户ID”和“密码”中输入各自的初始用户名和密码(该用户名和密码为总公司统一下发的登录网络版的初始用户名和密码,如果遗忘请查阅电子邮件或向上级公司查询)。单击“下一步”,如图(7)(8):
使用外网登录界面,图(7)
使用内网登录界面,图(8)
如果登录地址和用户名,口令正确则将登录到多维数据库,显示出可供查询的数据库名称,目前可供使用的数据库名称为“SinoStatWEB”,最后单击“完成”,如图(9):
图(9)
连接完成后,会返回到“创建新数据源”的对话框。在“选定包含所需数据的多维数据集”下拉列表中选择需要统计的数据,例如“水路货代”,最后单击“确定”按钮,如果要查看其他统计报表,请重复以上步骤,建立其他的数据源。如图(10):
图(10)
创建完数据源之后返回到“选择数据源”对话框,选择已经创建好的数据源例如“水路货代”然后单击“确定”按钮开始进行统计。如图(11)
图(11)
最后单击“完成”,连接到数据库后,系统会将待选择的数据显示出来,用户可以自行拖动要统计的数据,进行统计。用关多维数据报表的详细说明请参阅Excel帮助。最后结果如图(12):
图(12)
在图(11)中,如果选择已经建立好的数据源,则直接输入用户名和密码,单击“确定”后即可连接到数据库,进行统计。如果计算机安全的话,可以选择“将密码存入密码表中”,则下次打开时则无需再次输入密码。如图(13):
图(13)
自行设计好的报表可以保存,下次直接打开即可使用,如果想要查看最新的数据,可以点击“更新数据”。
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