行政岗位人事管理纲要总表.xlsVIP

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总经办 财务部 物流部 质量部 技术部 销售部 采购部 生产部 行政部 人事部 江苏德福来行政岗位人事管理纲要总表 部 门: 人事部 岗位名称 职位名称 组织架构 (编码) 工作事项 (总编码) 工作基本责任 工作文件名称 及原始记录 工作结果目标 达标值 预计月耗时 /分钟 月度工资定额评估 /元 工作规范 (编码) 工作流程 (编码) 工作制度及规定 (编码) 岗位入职说明书 (编码) 组 长: 编 制 人: 小组成员: 复核人: 编制人: 复核人: 组 长: 编 制 人: 小组成员: 复 核 人: 组 长: 编 制 人: 小组成员: 复 核 人: 组 长: 编 制 人: 小组成员: 复 核 人: 编制人: 复核人: 部门负责人 人事部部长 1.部门内组织架构和项目小组要岗团队管理架构的设置 1.部长应带领员工对自已工作行为及言论,与公司管理方针保持高度一致 2.配合公司人事部及时做好公司和部门内部的岗位事项统计 归纳和分工工作,编制岗位入职说明书,明确工作事项,工作责任,明确工作指标达到的结果 2.部长应教育内部员工,不越级汇报工作和反映事务,部门负责人遇事应积极主动理顺工作上和人与人之间所发生的事情,努力协调和提高员工之间的感情关系 岗位入职说明书 3.绩效考核,设立岗位事项结果目标台帐 3.部门负责人应努力积极帮助部下解决出现的工作上的 技术难题和生活困难 岗位事项结果目标台帐 4.部门工作制度的制定 4..配合公司管控部门统计和提供各类工作职能事项内容和考核数据,以及资产等台帐月报表 5.工作流程的编制 5.对公司的商业信息,技术信息,和其它与公司利益有关的信息负有保密责任 6.本部门内的各种工作文件模板收集.归纳.编号.建立文件 分工清单 6.对部门内部的一切与经济有关的合同内容负有经济责 任,订立公司各类经济合同对外合作协议一定要反复审 核合同内容和条款,经上级主管部门审核,方可签字盖章 生效 7.工作原始记录统计整理汇总清单 ,归档设立台帐与之执行 结果对比考核 7.对自己工作范围内的资产设备因工作失误,失职而造 成的经济损失应负有赔尝责任 8.建立完整的部门工作文件台帐,做好各种提交的工作文件审核 8.部门每位员工应积极首先做好核心工作和公司交办的 应急工作事项,努力做好常规工作 9.工作事项小时核定 9.部门负责人应做好新老员工的工作手续交接办理和新到岗员工工作培训事务 10.各个岗位的事项定额的总耗时预测 10.部长应对本部门各岗位的工作文件进行审核,各个 岗位经审核合格的文件,图纸,发票,客户资料,有价证 券,应及时交寄给有关当事人和编号归公司档案室保管 ,以防丢失.因其出现丢失而造成的经济损失由部门负责 人负责 11.部门内部的印章,专用公章,门锁钥匙管理,建立台帐 12.建立例会制度,部门例会记录 13.部门资产管理台帐,含设备台帐,提供资产月报表 资产月报表 14.部门合同编制与管理,建立合同台帐 15.各事业部投资总额,产品产值和利润总额统计 16.编制本部门各员工降本规划表,对各部门每人降本金额提交 统计个人降本金额清单 17.各部门6S不定时检查考核积分表 18.工作能力,工作业绩,工作失职,失误延时,登记评定表/月 19.工作规范编制,部门各个岗位的规范 20.部门员工请假核实批准 21.行政人员工作工资定额的制定 22.标准工时的制定 23.工人劳动等级的评定 24.行政人员的全员工作事项的打包定额制定 25.目标管理,目标达成率制定 26.成本目标任务落实 27.人事合同编制及管理 28.工作责任的落实 29.原始工作文件考核 30.岗位分工和岗位说明书的编制 31.人事管理制度编制 32.工作流程制定与管理 33.工作文件的全面考核 34.工作规范与管理 35.建立员工保密制度 36.全员制定硬性工作目标 37.各事业部劳动定额制定管控 38.全公司降本目标制定达成率跟踪 39.定额管理(行政工作和车间各种劳动定额制定完善) 41.招才专员(人力资源管理) 42.招工面试考核择优录用档案办理 43.员工原始记录统计管理 44.工作要求和责任追踪管理考核 45.工作内容的可追朔性(工作重大失误处理) 46.工作事项的全面性审核 47.真实的工作时间摸底并规定, 48.员工能力评审表 49.现代企业职权划分制度建立 50.员工手册编制 51.校企合作就业 52.部长及以上行政人员请假批准 部门助理 人事部部长助理 江苏德福来行政岗位人事管理纲要总表 部门 :行政部 职位名称 组 长: 编 制 人: 小

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