第四章 文字处理2003 1.pptVIP

第四章 文字处理软件Word 2003 一、Word 2003的启动和退出 1．启动Word 2003 方法1：[开始] ?[程序] 方法2：双击快捷方式图标 方法3：运行框中输入“WinWord”(word专用) 方法4：双击已存在的文档 2．退出Word 2003 方法1：[文件] ?[退出]。 方法2：单击应用程序窗口的关闭按钮 方法3：双击左上角控制图标 方法4：ALT+F4 二、窗口组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、 工具、表格、窗口和帮助等菜单。 3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。 4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。 5）文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。 1．创建新文档 1）启动时，系统自动创建临时Word文档 “文档 1”。 2）启动后，创建新文档有三种操作方式： ■ 工具栏?“新建”按钮 ■ 菜单操作：[文件]?[新建] 2．打开已有文档 ■ 工具栏操作 ■ 菜单操作：[文件]?[打开] ■ 直接双击已有文档 3．保存文件 n[文件]?[保存]：用于不改变文件保存。 n[文件]?[另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 n[文件]?[另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。 1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件]?[保存]或[另存为]。 2）保存已命名的文档 ● 操作： [文件]?[保存]， ● 单击工具栏的“保存”按钮。 3）自动保存文档的设置 ● 操作：[工具]?[选项]?[保存][…]。 4．关闭Word文件(即文档窗口) ● 方法一： [文件]?[关闭]。 ● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮 5．文件打印预览 ● 操作：[文件]?[打印预览]， ● 操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。 6．文件的打印 ● 操作：[文件]?[打印]。 7．当前文档窗口的切换 ● 操作：单击任务栏中相应文档的图标， 五、文档的输入 选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常见符号的输入 特殊符号和难检字的输入 软键盘、 “插入”?“符号”、插入?“特殊符号” 文档的定位 录入状态 五、文档的输入 * 本章内容结构图 图形处理功能 表格处理功能 编辑和排版功能 Word基本操作 编辑操作 排版操作 模板和样式 Word主要功能 本章内容结构图 图形处理功能 表格处理功能 编辑和排版功能 Word基本操作 编辑操作 排版操作 模板和样式 Word主要功能 四、文档的创建、保存和关闭、打印 新建 四、文档的创建、保存和关闭、打印 新建 四、文档的创建、保存和关闭、打印 新建 工具 四、文档的创建、保存和关闭、打印 新建 四、文档的创建、保存和关闭、打印 新建 INSERT “插入”和“改写”切换 Ctrl + Shift输入法切换 Ctrl + . 中英文符号切换 Shift + Space全半角切换 单击语言栏的“功能菜单”?”软键盘“?出现13种软键盘 输入方式切换 Windows 提供了多种中文输入法 微软拼音输入法2003 中英文切换 半角/全角切换 中英文标点切换 * * *