表和查询详细复习（3.22）.docVIP

数据库表 表组成：表名和字段属性 和记录 字段命名规则： 长度为1~64个字符 2. 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头 3. 不能包含.、！、[]、’ 货币型：等同于双精度属性的数字型。向货币型输入数据时，不必键于美元符号和千位分隔符，Access会自动显示符号，并自动添加两位小数。 建立表： 1. 使用“数据表”视图 按行和列显示表中数据的视图 可以修改字段名称，不能修改字段类型 2. 使用“设计”视图 3. 使用“表向导” 系统为用户提供的模板 定义主键：自动编号、单字段、多字段 设置字段属性： 控制“字段大小” 如果文本字段中已有数据，减小字段大小会丢失数据 汉字占1位 格式 只影响数据的显式格式，不改变保存在数据表中的数据 日期型：长日期、中日期、短日期 要求显示的格式为****年**月，可以在格式属性设置：yyyy年mm月 输入掩码： 只对“文本”型和“日期/时间”型字段提供向导 重点：p[41]表2.6，各字符含义 例：对邮箱密码字段设置输入掩码，输入时只显示出***** 将电话号码格式设置成以“0592-XXXXX”开头，后面接七位数字 “0592-”0000000 设置“默认值” 自动编号和OLE对象不可设置默认值 例：设置入校日期为本年度的8月29日 Year(date())”年8月29日” 或：DateSerial(year(date()), 8, 29) 定义“有效性规则“ 例：出生日期的年份只能为1985年至1999年 Year([出生日期])=1985 and Year([出生日期]) =1999 Year([出生日期]) between 1985 and 1999 性别只能为“男”或“女” 有效性文本：当输入值违反有效性规则时的提示信息， 标题：改变字段显示的名称 索引：唯一索引，普通索引和主索引 参照完整性 当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中； 如果在子表中存在与主表匹配的记录，则不能从主表中删除这条记录，也不能更改主表的主键值 级联更新相关字段：可以在主表的主键值更改时，自动更新相关表中的对应值 级联删除相关字段：可以删除主表中的记录时，自动删除相关表中的相关记录 输入记录：使用“数据表”视图直接输入数据 注意： 是/否：以复选框的形式出现，勾上表示“是” OLE对象：【插入】-【对象】 查阅列表字段：从一组固定值中选择 获取外部数据 【文件】-【获取外部数据】-【导入】 导入：与之前的数据无任何关系 链接：修改源数据，链接后的数据也会随之改变 打开和关闭表 修改表结构：在设计视图中完成。可以添加、修改、删除字段及重新设置主键 编辑表内容： 定位记录：“数据表”视图中的记录定位器；快捷键方式 选择记录：在“数据表”视图用鼠标或键盘实现 添加记录：在表的最后一行输入 删除记录：先单击记录的记录选定器再执行删除按钮 注意：删除操作是不可恢复的 修改数据：将光标定位到记录后修改 复制数据：与WORD类似，进行复制粘贴操作即可 调整表的外观 改变字段显示次序：鼠标拖动整列 调整行高：鼠标上下拖动；【格式】-【行高】，执行后整个表的行高都会调整 调整列宽：鼠标左右拖动；【格式】-【列宽】。如果输入的值为0，则隐藏选定的列 隐藏不需要的列：【格式】-【隐藏列】 显示隐藏的列：【格式】-【取消隐藏列】 冻结列：【格式】-【冻结列】：冻结字段始终显示在窗口最左侧 数据表格式：【格式】-【单元格】 改变字体 查找数据：【编辑】-【查找】 通配符的用法[p62表6.12] *：任意多个字符 ？：任意单个字符 []：通配方括号内的任何单个字符 ！：通配不在括号内的字符 -：通配范围内的任何一个字符 #：通配任何单个数字 空串与NULL：空串为没有任何内容的空字符串(“”)，NULL值为缺值或空值 替换数据：【编辑】-【替换】 更改默认设置：【工具】-【选项】 排序记录 规则: 英文按字母顺序排序，不区别大小写 中文按拼音字母顺序排序 数字按大小排序 日期和时间按先后顺序排序 注意： 文本型字段中的数字，按字符处理 升序排列时，将空串排第一条 备注、超链接和OLE字段不能排序 排序后，排序次序与表一起保存 按多个字段排序： 【记录】-【筛选】-【高级筛选/排序】，设置完后选择“应用筛选” 筛选记录 按选定内容筛选 按窗体筛选 按筛选目标筛选：在数据表视图，选中筛选字段，鼠标右击 高级筛选：可以对多个条件筛选，还可以排序 表属性设置： 如：工资表中包含（职工号，基本工资，津贴工资），要求设置有效性规则，输入的津贴工资值必须不大于基本工资。 操作：【表设计视图】-【右击】-【属性】 在【有效性规则】输入：[基本工资][津贴工资] 拆分表 【工具】-【