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使用“查找和替换”对话框更改数据 适用于: Microsoft Office Access 2007 打印 ? 全部显示 全部隐藏 本主题介绍如何使用“查找和替换”对话框在 Access 数据库中查找并有选择地替换数据。 如果需要有关其他数据更新方式（如使用更新查询和追加查询）的信息，请参阅文章更新数据库中的数据。 您要做什么？ 了解如何使用“查找和替换”对话框 在表中查找和替换数据 在窗体中查找和替换数据 在查询结果集中查找数据 查找通配符 通配符使用示例 查找引号、Null 值或空值 “查找和替换”对话框控件参考 了解如何使用“查找和替换”对话框 当您需要查找和有选择地替换少量数据，并且不便于使用查询来查找或替换数据时，可以使用“查找和替换”对话框。该对话框类似于您在其他程序中看到的“查找”工具，但它还包含一些更有助于搜索关系数据库的功能。例如，您可以搜索应用于数据的格式，还可以选择匹配字段中的部分或全部数据。 操作时请牢记下列事项： 该对话框会将搜索字符串视为一个模式，并返回与该模式匹配的所有记录。例如，假定有一个包含客户、供应商、产品和订购日期信息的数据表（表或查询结果）。如果搜索“mar”，则查找操作将返回所有“market”和“March”实例以及与所指定模式匹配的所有其他记录。 该对话框一次仅搜索一个表；它不会搜索整个数据库。如果在窗体中打开该对话框，则将搜索该窗体的基础表。 如果需要使用该对话框搜索多个表，则可以创建选择查询来收集所需数据，然后搜索查询结果。本节后面的步骤将介绍创建选择查询和搜索结果的基本知识。 必须在数据表视图中打开表和查询结果，也必须在“窗体”（普通）视图中打开窗体，就像您输入数据时那样。 可以根据应用于数据的格式来搜索数据。例如，可以将空的或 Null （空字段：包含 Null 值的字段。空字段与零长度字符串 ( ) 或值为 0 的字段不同。） 字段的格式设置为显示一个词（如“未知”）。然后，就可以使用“未知”作为搜索字符串来搜索这些空字段。 了解“按格式搜索字段”复选框 “查找和替换”对话框提供了一个选项，称为“按格式搜索字段”复选框。当您浏览本主题中的步骤时，您会发现 Access 有时会自动选中该复选框；因此，有时您必须自己选中或清除该复选框。正确地使用该复选框有助于确保搜索操作成功。 执行操作时，请遵守这条经验规则：当 Access 选中“按格式搜索字段”复选框后，请保持其选中状态。如果清除该复选框，则搜索操作可能不会返回任何结果。 起初，这种行为可能让人感动迷惑，因为 Access 不提供任何视觉提示或其他指示符来指示您何时应选择或清除该复选框。您可能想知道是什么逻辑驱动 Access 选择或清除“按格式搜索字段”复选框。答案是输入掩码。输入掩码是一种格式设置，当 Access 遇到输入掩码时，将选中该复选框。 此外，请记住，如果搜索查阅字段（即使用查询从另一个表中检索数据的字段），并且该第二个表中的源字段应用了输入掩码，Access 将启用“按格式搜索字段”复选框。?? 有关查找、排序和筛选之间的区别 最后，请记住，查找与排序或筛选不是相同的过程。查找是找到数据库表、查询和窗体中的一个或多个记录的过程。例如，可以查找所有开餐厅的客户。排序是按照特定顺序组织一组记录的过程。例如，可以按字母顺序、日期、数量（哪个餐厅订购面包最多，或者销售额最高）等对一组记录进行排序。筛选是显示符合给定条件的记录的过程。例如，在找到所有拥有餐厅的客户后，可以筛选列表，使其仅包含位于伦敦或马德里的客户。 如果对您有帮助，则可以这样理解：首先查找数据，然后，选择按给定顺序排列数据，最后选择使用筛选来分离数据的子集。 下面的一系列步骤介绍如何使用“查找和替换”对话框。 返回页首 在表中查找和替换数据 若要执行下列步骤，必须在数据表视图中打开表。 ?注释???不能对“查阅”字段运行“查找并替换”操作。如果要替换窗体上控件（如文本框）中的数据，该控件必须绑定到源表。 有关“查阅”列表的详细信息，请参阅添加或更改允许您存储多个值的查阅列一节。该主题的前面几节介绍“查阅”字段的工作方式以及创建方法。 查找和替换数据 在表中，选择要搜索的字段（列）。 ?注释???如果要搜索整个表，请执行第 5 步中的备选过程。 在“开始”选项卡上的“查找”组中，单击“查找”，或者按 Ctrl+F。 键盘快捷方式??按 Ctrl+F。 下图显示了此命令： 即显示“查找和替换”对话框。 若要查找数据，请在“查找和替换”对话框中单击“查找”选项卡。若要运行“查找并替换”操作，请单击“替换”选项卡。 在“查找内容”框中，键入搜索字符串。若要替换数据，请在“替换为”框中输入一个替换字符串。 ?注释???除非