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机电学院毕业生请假管理办法 机电学院各位毕业生： 根据学校和机电学院相关管理规定，按照上级领导的统一要求，特制订机电学院毕业生请假管理办法。现将机电学院毕业生请假的相关原则和相关流程公布如下： 一、机电学院毕业生请假原则 1、毕业生请假时长必须严格控制在5天之内（已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的除外）；2、请假必须由本人亲自提出书面申请，不能由别人代请，禁止口头申请；3、请假须由学生本人走完请假程序，不能由别人代办；4、请假缘由和请假的相关签名必须真实，签名必须为手写签名，如若作假，请假期间所发生的一切问题由学生自己承担；5、休假截止时间一到，学生必须回校，如果逾期不归又不续假的（续假须由学生本人亲自办理），按学校规定严肃处理；6、10级毕业生请假事宜由陈涛老师负责，09级毕业生请假事宜由陈洪源老师负责；7、请假手续办完之后，请将所有请假材料复印一份，请假材料的复印件交到班主任处存档，并由班主任、辅导员进行相关的安全、纪律等教育，请假材料的原件须交学院存档（10级毕业生交到了陈涛老师处，09级毕业生交到陈洪源老师处），请假才算完成，毕业生方能离校；8、毕业生请假必须严格按请假原则进行，手续的办理由学生自己去进行。 二、机电学院毕业生请假流程 根据请假时间的不同可分为以下三种情况： （一）请假时间在3天之内的，在学校学生处网站下载请假条/mmcxsc/xsc/download/readnews.php?search_type=03filename=10110916502203，由班主任进行审批，审批完成后将请假条复印， 复印件交至因请假所缺课程的任课教师处和班主任处，人手一份，原件交院系存档（09级毕业生交由陈洪源老师存档，10级毕业生交由陈涛老师存档）。至此，请假手续完成； （二）请假时间在3天以上5天之内的，在学校学生处网站下载请假条/mmcxsc/xsc/download/readnews.php?search_type=03filename=10110916502203，由班主任、院系主管领导（机电学院沈豪祥副书 记）审批，审批完成后将请假条复印，复印件交至因请假所缺课程的任课教师处和班主任处，人手一份，原件交院系存档（09级毕业生交由陈洪源老师存档，10级毕业生交由陈涛老师存档）。至此，请假手续完成； （三）如果已经确定用人单位又需要提前到单位实习或者工作的（以用人单位出示的且加盖单位公章的“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函”为准），请假时间可以在5天以上，如果不是这种情况，学院一概不批5天以上的假。毕业生必须严格按次序准备好以下材料，并按次序找相关人员签字确认，不能颠倒先后顺序（附件为参考表格，格式已固定，毕业生决不能随意修改，填写方法和要求已在相应表格说明，毕业生可以根据自身的情况进行填写和处理）。顺序为： 首先，用人单位必须先出示“关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函” （由用人单位出示，必须有该用人单位的印章证明），此函由学生本人与用人单位沟通联系，由用人单位发到学生手中，学院概不代理。 然后，毕业生本人填写“毕业生提前到岗位实习（工作）申请”，并及时交由家长给意见，必须由家长亲笔签名，并由各班级的班长和团支书给予核实、作证，核实完毕后由班长和团支书签名作证（必须是亲笔签名），然后交到各班班主任处，由各班班主任与家长联系，进行确认，填写意见，进行签名，对学生进行安全、纪律、法规等相关教育。 再次，毕业生自己填写“学生校外实习安全承诺书”，学生亲自签名，自己到机电学院办公室黄卓主任处加盖机电学院公章（盖公章可以在所有相关领导、老师签名之后再进行）。 接着，毕业生填写“学生校外实习期间毕业设计（论文）安排表”，由相关领导、老师进行签名确认。 最后，毕业生填写“广东石油化工学院学生请假条”，先后需要经过教研室主任、机电学院院长、学校教务处处长、学校学生处处长出示意见并亲笔签字，然后，由学生本人把请假的一系列材料复印一份，请假材料的复印件交到班主任处存档，并由班主任进行相关的安全、纪律、法规等教育，请假材料的原件须交学院存档（10级毕业生交到了陈涛老师处，09级毕业生交到陈洪源老师处），至此，请假手续的办理完成，学生可以离校外出。 附件： 关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函 （由用人单位出示，必须有该用人单位的印章等相关证明） 关于在校大学毕业生提前到用人单位实习（工作）的函 （参考模版） 广东石油化工学院： 为了做好我单位已录用（拟录用）应届毕业生的实习（工作）安排，拟提前安排学生XXX到XXX公司进行实习（工作），实习（工作）时间为X年X月X日至X年X月X日。请贵校调整教学计划，做好授课和考试等相关安排，安排学生XXX