知识讲座一（网上申报和数据采集）.docVIP

社保知识讲座（一） 网上申报 申报增加人员业务 未交过保险的人员，要在右下角点击“职工新参保”， 个人编号不用输入，身份证号码输入后，按回车，带红色“*”号的填完整后，保存到草稿，全部增完后，在“数据提交”中点“提交申报”，一起提交： 以前交过保险的人员，必须在原参保单位办理减少后，再在网上申报，在“在职增加”右下角选“职工续保“ 在“个人编号”中输入身份证号码后，按回车，不需要输入身份证号码，后续方法和新参保人员的一样。 申报减少人员业务 在“个人编号”中输入身份证号码，按回车，后面信息自动生成，减员原因选择“解除劳动合同”，保存。 如果职工已经减少，输入个人编号后，会显示： 二、常规业务 减员必须当月在网上办理，例如单位交到2月份，有一名职工3月份不交了，网上减少的时间应该填写为2月份，而且此项操作必须在2月份操作，才能审核成功； 递交纸质材料后，当月底前就不能再申报增加和减少业务； 2011年7月后，单位补缴，基数最低位1900，须五险全补，加收滞纳金； 医疗退休前缴纳条件和退休待遇。 三、数据采集 1.96年4月后，核对表上的数据没有，但职工有威海市社保部门打印的缴费清单，需要到社保窗口取消结清，数据同步后重新做一遍； 2.96年3月份前的数据，录入到缴费历史中； 3.机关事业缴费的记录、办理过转移的记录（核对表上有转移记录的起始时间，但没有基数），需要持养老手册到社保窗口由社保工作人员录入。 录入方法：(1)机关事业缴费，公共业务系统--B-B，参保人员档案管理--个人账户维护--养老缴费历史--按照养老手册数据录入，其中缴费历史类别为：实行账户前缴费，备注为：机关事业缴费； (2)转移过保险，且核对表中能显示出转移记录（有时间即可），或有社保财务科签收过的养老保险转移单，这类人员的录入：公共业务系统--B-B，参保人员档案管理--个人账户维护--养老缴费历史--按照养老手册数据录入，其中缴费历史类别为：实行账户前缴费，备注为：机关事业缴费； 4.转移采集的判定方法：(1)办理过转移的，打印核对表如果有转移记录，且信息完整（包括时间和基数），则不需要提供转移单或到社保财务核对账户信息； (2) 办理过转移的，打印核对表如果有转移记录，且信息不完整（包括时间），则不需要提供转移单或到社保财务核对账户信息； 5.网上申报反馈信息中，第三项“目前有 *笔申报正在处理”，如果是1笔，那么网上申报就不能继续操作，需要等待社保审核后，第三项变为0笔，才能继续做增减申报或数据质量整理申报，如果这样显示： 说明此单位做了两笔申报，还未提交，可以点击“目前有2笔申报还未提交”，显示如下： 点击No.1,点右下角的“查看明细“，可以看到： 同理，可以查看No.2中的申报信息，如果想撤销，可以这样操作： 点击“撤销申报“，显示撤销界面： 点击右下角“撤销申报“： 点“撤销申报“后， 点击：“确定“， 然后，第一项“职工减员“项目，就被删除了。 撤销第二个“数据质量整理-人员信息整理“时，提示： 点“确定“后，点右下角“查看明细”， 记住明细中的人员，然后进入“数据质量整理”模块--点“人员信息整理”，进入单位人员的采集界面： 找到需要撤销申报的人员，点击该人员， 依次点击最下面的三个“撤销”，逐一撤销采集过的信息，就能删除信息采集的申报，这种撤销比较繁琐，需要逐人操作，所以申报信息采集的过程中，需要更加认真、仔细地采集。 所有未提交的申报都这样撤销后，用户申报信息状态下的第一项，就会显示“目前有0笔申报还未提交”，满足这一条件后，单位就可以在“系统管理“中，点击”数据同步“，获取社保系统中的最新数据。 6、单位信息采集，提交后，到社保审核过程中，显示： 提交确认表和手册，审核后，如果有未通过的，则在“目前有*笔部分处理成功的申报还未查阅“中，会显示有1笔。两天后，做一次数据同步，重新采集未处理成功的人员信息。 7、在威海缴纳的保险，96年4月后有打印的个人账户清单，信息采集时，核对表96年4月到某段时间的记录在缴费历史中，而且缴费基数和比例都为零，这种情况须持养老手册到社保窗口做一下“取消结清“处理。 8、机关事业缴费的记录，在“缴费历史”中采集，账户类别为：“实行账户前缴费”，备注中写上：“机关事业缴费”。 9、96年4月后核对表上没有，但有养老本的，采集后，审核时会红色显示： 这种情况需要持养老手册到社保窗口核实一下，取消结清或合并账号。处理完后，撤销提交，数据同步后重新采集即可。 取消结清不了的话，说明这个人是有两个账号，在全市系统中查询，社保系统会找到这样的信息： 此人养老本上的手册编号与系统中的个人编号后10位相同，而且单位也匹配，社保工作人员将此帐号合并至现有账号，即可。具体操作