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第一章 公务类文书(公文) (二) 、公文的特点 什么是公文格式 公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。 这种格式是公文的形式标志，它不仅可以区别于应用文的其它文种，而且也表示出公文的法规性，使公文更好地发挥效用。 二、公文的一般格式 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 4.书面格式 1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等 (一)、公文处理的任务 公文处理：收文、发文、立卷、归档等 特点：严肃性、辅助性和应用性。 原则：实事求是、精简、高效 要求：及时、准确、安全 (二)、公文处理程序图 相关链接 通报与通知的区别： 1.告知对象不同 2.制发时间不同 3.目的不同 4.作用不同 通知和通报均属于知照性公文，都有沟通情况、传达信息的作用。 通知通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理，具有较强的约束力。 通报的目的在于宣传教育或信息沟通。 报告的种类： 工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、改进办法 情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等 答复报告：报告的原因、回答询问 五、相关链接 请示与报告的区别： 1.行文目的不同 2.行文时间不同 3.内容含量不同 4.公文处理不同 5.主送机关的数目不同 6.结尾不同 小结 报告、请示均属于报请性上行文，使用的范围和频率都很高。 报告是用来向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问 请示是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准的。 请示和报告是两个不同的文种，注意区分。 作业 某某学院后勤处要求改建学生食堂售菜处并新购一辆货车，写了一份报告，送交校长办公室，却给退了回来，并说明学校同意办理，但需后勤处重新行文。请问为什么?请你代写一下。 给下面这个商洽函写一个复函 关于选拔出国人员的函 xx省外贸局: 中国轻工业品进出口总公司定于2月底派一贸易小组赴美国进行推销和调研活动。拟请你省轻工业品进出口总公司派一名熟悉玻璃器皿经营业务并懂英语的业务员参加。如同意,请将你省审批的出国人员的批件于元月底以前寄中国轻工业品进出口总公司。 经贸部 2000年x月x日 第六节 请示 三、请示写作的注意事项 1 坚持一事一文。 2 避免多头请示。 3 不可越级请示。 4 不可请示和报告混用。 5 请示不得抄送下级机关 6 语言要谦恭。 第七节 函 一、函的适用范围和特点 函是上下级之间、平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项时，使用的公文。 第七节 函 一、函的适用范围和特点 函主要有三个特点： 适用范围广泛，使用灵活方便。 1 主送机关只能有一个 2 单一性(一事一函)。 3 第七节 函 二、函写作的基本格式 (一)标题 1.可以由发文机关+主要内容+文种构成。 如：××市劳动局关于工伤确认等问题的函 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函 第七节 函 二、函写作的基本格式 (一)标题 2.可以由主要内容+文种构成。 如：关于毕业生分配问题的函 第七节 函 二、函写作的基本格式 (二)正文 1.函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等。 如：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。 第七节 函 二、函写作的基本格式 (二)正文 1.函的缘由