word 2000公文处理.doc

word 2000公文处理 word 2000是一个功能极为强大的文字处理软件，是microsoft公司开发的office 2000办公系列软件中最常用的软件。它适用于制作公文、信函、书籍、报刊、传真及个人简历等各种各样的文档。是目前最受欢迎的文字处理软件。除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能外，word 2000还具有图片插入、图形绘制和灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入与处理各种表格。 word 2000的功能可以说是博大精深，并且其操作界面极为友好，更重要的是：掌握word 2000是学习其他各种office 2000办公软件的基础。 word 2000简介 word 2000的功能特点 microsoft公司的文字处理软件word几经改版升级后，其功能日臻完善。下面是word 2000的一些主要或新增的功能特点： · 友好的用户界面。word 2000是windows环境下运行的软件，除提供菜单、窗口、对话框等图形化的用户界面外，还将常用的工具栏按钮显示在屏幕上，使用户可以相当轻松方便地用鼠标进行操作。 · 高级图文混排功能。可以很容易地将多种格式的图形或图片直接插入到编辑的文档中，也可以用剪贴板粘贴各种图形，还可以利用绘图工具直接绘制各种图形，并允许对图形做各种处理。 · 强大的制表功能。可方便地在文档中插入表格，既可以快速地自动制表，也可以调用铅笔与橡皮等工具用鼠标随心所欲地绘制表格。并可进行表格数据的计算与排序。word 2000还新增了浮动表格、斜线表格和表格嵌套功能。 · 丰富的自动化功能。其“自动更正”功能可在键入内容的同时自动更正许多错误；其“自动图文集”功能可用简单的操作输入常用的大量内容。此外，更有自动插入日期与时间、自动套用文本与表格格式、自动进行拼写与语法检查等功能。 · 改进的工具栏。word 2000采用新的折叠式工具栏，多个工具栏可以重叠在一行上，这样就可节约更多的屏幕空间。当某个工具栏不足以放下所有的工具按钮时，在该工具栏的最右端会出现一个“其他按钮”，单击该按钮可将本工具栏展开，以显示出其他按钮。此外，用户还可以左右拖动工具栏左侧的控制直条来显示或隐藏该工具栏中的按钮。并且可以拖动此控制条将整个工具栏移动到屏幕上任意位置。 · 个性化的菜单。word 2000在打开一个下拉菜单时，通常在菜单列表中只包含经常使用的命令，不常用的命令并不立即显示出来。可以注意到，在每个下拉菜单的底部都有一个用于扩展该菜单的特殊按钮，将鼠标指针指向该按钮稍待片刻，菜单中的其他命令就会自动展现出来。 · 新的粘贴机制。word 2000对剪贴板功能作了明显的改进，允许用户从一个或多个文档（包括web浏览器）中剪切或复制多达12项内容，不同的信息内容互不影响。当用户在剪贴板中存放了多项内容后，将自动打开一个“剪贴板”工具栏，在其中显示出已经剪切或复制的项数和对应内容的图标。将鼠标指针指向某个图标稍待片刻，就会显示该项内容，单击该图标就可以将此内容粘贴一次。 · 紧密结合的web功能。超级链接功能可直接连接到web网站或html文档。可以方便地将word 2000的文档转换为html文档，并可以直接在word 2000中发送电子邮件。新增的web版式视图可使文档有最佳的屏幕显示效果，文字自动调整以更适合于当前的窗口，用户还可为文档添加背景颜色、图案或纹理，使其更加赏心悦目。新增一个“web文件夹”，使得用户可以随时将html文档发布到指定的web服务器中，就像在本地计算机的硬盘上保存文档一样地容易。 · 即点即输功能。word 2000新增此功能，使得用户可极为方便地在文档编辑区内的任意位置输入文字。只需双方文字要输入的位置，然后开始输入即可。 · 丰富的中文字体。word 2000中文版新增加了“华文彩云”等许多漂亮的汉字字体，并包括多种可输入20902个中文字符的gbk字库，并且这些中文字体都是truetype字体。此外，在word 2000中，只要单击工具栏上的一个按钮就可以将整个文档的汉字由简体转换为繁体或由繁体转换为简体。 word 2000的窗口 与启动其他windows应用程序一样，可以有多种方法启动word 2000。启动成功后的word 2000 窗口如图14所示。 启动word 2000后，同时会自动打开一个名为“文档1-microsoft word”的窗口，如图14所示。该窗口包括以下一些组成部分： · 标题栏：位于窗口的顶部。其中有控制菜单按钮、程序名称、最小化按钮、还原按钮及关闭按钮。 · 菜单栏：其中有word 2000的一组菜单命令。包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”等下