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迎接教育部更改校名专家接待方案 目 录 27日之前的迎评准备工作 2 教育部专家组考察会务接待安排 4 教育部专家组进校参观考察具体事宜安排 5 教育部专家组考察行程安排 7 27日之前的迎评准备工作 （呈送院领导和各位负责同志） 22日（星期一） 上午9：00前 将各种材料报到教育厅计财处 负责人：杨书记、张院长、杨述平 下午2：30 在科艺苑学术报告厅召开考察参观组协调会 召集人：樊文欣 张治民 参加人员：杨书记、张院长、肖院长、韩院长、 相关系的领导和汇报人 23日（星期二） 上午8：30 在科艺苑小会议室汇总各类统计数据 召集人：杨述平 参加人员：全体院领导、相关处负责同志 ①8：30-9：30 汇总固定资产（9亿元）、教学科研仪器设备总值（1.8亿元） 汇报人：张永德 ②9：30-10：30 汇总建筑面积（83万平方米）、教室及教学辅助用房面积（33万平方米）、占地面积（3046亩） 汇报人：吴梅秀 ③10：30-11：30 汇总教师总数（1586）、副高以上教师（574）、 硕士及以上学位教师数（1003） 汇报人：薛智 ④11：30- 汇总在校生总数（30642）、本科生总数（24000）、研究生总数（800）、国防生总数（450） 汇报人：王俊元 赵贵哲 胡双启 张建飞 下午4：00 继续汇总 召集人：杨述平 ①4：00-5：00 汇总图书资料（100多万册）、电子图书（50多万册） 汇报人：武金有 ②5：00-6：00 汇总2002年科研经费（5178万元）、2003年科研经费（6000多万元）、省部级重点实验室和工程研究中心（8个）、国家发明奖、国家科技进步奖项目（5个） ③6：00- 通知王福明主任更改网上有关数据 要求各位汇报人提前准备的工作： 1、将华北工学院分院数据统计在内，列出明细，汇总时呈送院领导。 2、固定资产、教学科研仪器设备总值、科研经费等项目，准备好台帐。 3、需要会上讨论决定的问题，要明确地提出，并有初步意见。 25日（星期四） 下午4：15 在科艺苑放映厅召开迎评动员大会 召集人：药宏亮、邱建国、沈兴全 参加人员：全体院领导、副科级以上干部、校学生会主席团成员、系学生会主席、分团委书记、50人以上的系出教师30人，30人以上的系出教师15人，再小的系出教师10人。 有关说明： 1、会议议程： 主持人：赵书记 ①各小组组长简单汇报准备情况及需要协调落实的工作，每组汇报时间5—8分钟。 汇报顺序：会务及接待组：药宏亮 参观考察组： 樊文欣 后勤保障组： 吴梅秀 教学秩序组： 王复兴 宣传报道组： 雷丽蓉 文化活动组： 沈兴全 ②张院长做动员 ③杨书记做动员 2、布置会场（挂条幅）、通知会议、会议组织及服务 负责人：药宏亮、张胜利 3、安排座位、会议签到，保证到会人数 4、学生代表由院团委负责通知 26日（星期五） 上午9：00 张院长在汇报会场模拟汇报 参加人：全体院领导、杨述平、何华、药宏亮、叶玉刚 下午4：00 院领导实地检查各参观点的准备情况 召集人：杨述平、樊文欣、药宏亮 车辆：403 5968 商务 27日（星期六） 上午安排到迎泽宾馆接专家（出发时间及领导临时确定） 下午全体院领导向专家组汇报，之后书记、院长陪同考察。 晚上，研究安排28日考察参观工作（另行通知） 教育部专家组考察会务接待安排 总协调：杨述平 项 目 工 作 内 容 完成时间 负责人 会 场 实验大楼7层会议室提前准备工作 25日下午6点前 杨正民 会 标 教育部专家组考察汇报会 药宏亮 名 签 徐敦潢、李洪基、唐安国、秦启仁、徐文龙、刘玉柱、杨青、贾坚毅、兰秀庭、所有校领导 25日下午6点前 王明端 冯小瑞 会场服务 鲜花摆放 25日下午6点前 张 录 水果、茶叶、开水(水果要精选) 27日早7点前 姜卫莉 礼仪服务（每15分左右到一次水） 刘晓玲 设备调试，保证汇报时设备运行良好。 25日下午6点前 叶玉刚 接送车辆 省政府机关事务管理局高级考斯特轿车1辆 27日早7点 杨正民 接 送 时 间 地 点 27日早6：30从学校出发，晚6点书记、院长送到迎泽宾馆 27日早6：30前 杨述平 迎泽宾馆 随车医生 保证专家组在身体健康的状态下开展工作 (2名医生) 27日早8点 胡晓华 会 务 组 招待所二层会议室，贴出会务组标识，人员到位，专家有事，随叫随到。 27日早8点 孟建