新大地信息城开业庆典新闻发布会.docVIP

新大地信息城开业庆典新闻发布会 程序 时间:开会日上午 地点:省展览中心(新大地总公司)正大门门庭 1、8：00 各小组正副组长负责检查各自的公主人员到岗情况，准备工作完成情况。重点检查后勤组的工作：彩虹门充足气；彩气球及条幅定位准确；鲜花摆字（新大地信息城）整齐；花篮摆放整齐；红地毯铺好；鞭炮放在保安部；音响设备安装到位；备用电瓶安装到位；香烟、水果、餐巾纸、茶叶、雨具、矿泉水等，预先放在接待室内。安全保卫组负责看护会场内庆典物品及维护会场内外秩序。 2、8:30 正副总指挥负责各项准备工作。公司派一至两名领导和现场礼仪组，负责恭迎嘉宾签到。音响师调试校正播音设备。礼仪小姐入岗位迎宾为嘉宾佩带胸花。 3、9:00 司仪到岗试音。活动接待组派接待员及保安员同车队到宾馆迎接领导，安全保卫组负责会场前空出场地。鼓乐队和舞狮队到场待命。礼花队到场。 4、9:30 鼓乐队进入会场红地毯北侧列队准备，演奏两首乐曲；舞狮队进入红地毯南侧预演一阵后伏地待命。保安员将鞭炮拆开包装，在台阶下空场地上排成一个大8字，不准行人进入划定的空场地内。 5、9:50 按照办公室主任安排，领导和来宾在礼仪小姐的引领下 ，按排列依次走上庆典台。然后，礼仪小姐做好剪彩前的最后工作准备。 6、10:00 司仪宣布：新大地信息城开业庆典新闻发布会现在开始。鼓乐队演奏一首完整的乐曲，舞狮队表演，随鼓乐队始止。司仪宣读由办公室主任提供的领导及贵宾名单。 7、司仪请赵总致辞欢迎词。 8、司仪请北京来的领导讲话。 9、司仪请江西的领导讲话。 10、司仪请江西的贵宾讲话。 11、司仪请海南的领导讲话。 12、礼仪小姐上台按规定位置排列好，将有大花结的大红彩带两头拉直，每结站一位礼仪小姐，托着镀金剪刀的托盘。按照办公室主任提供的名单，司仪请有关领导上台剪彩。播放欢快的音乐。礼仪小姐将剪彩用具交领队后，做好迎宾准备。新闻宣传组拟定礼品收受人名单。 13、赵总宣布：我宣布，新大地信息城———开业！ 14、保安员鸣放鞭炮，彩色纸屑礼花释放二次，每次同时放八炮，间隔18秒，共放十六炮。鼓乐队演奏二首乐曲，舞狮队表演，随鼓乐队始止。 15、在十四项执行期间，公司领导和礼仪小姐引领来宾进入信息城参观，安排警卫和保安护卫。 16、后勤组安排物主撤走音响设施、红地毯等临时设施。市场管理组安排清洁工清扫场地。安全保卫组安排两名保安看护留在场外的庆典物品。 17、活动接待组安排人员和车辆，接送来宾到预定酒店用餐。座次由办公室主任安排。现场礼仪组将礼品送到酒店装袋后（每份一台小华尔街牛、一份集邮册），由现场礼仪组按事先拟定名单登记分发给来宾。 18、用餐完毕，外地领导送回宾馆休息，其余宾客按各自要求送回。 1 新大地信息城开业庆典活动职能细化表 领导小组办公室 主任：翟树东 副主任：杜艳红 一、活动接待组 组长：翟树东 副组长：舒广林 成员：李少豪 主要职责：1、来宾接待。发送请柬或邀请函。聘女导游一名、保健医生一名。预先联系租车单位、车型、价格。按照来宾级别、人数，先预定宾馆。及时联络行程，届时派人派车到指定地点接站，安排食宿。每天在客房配备水果篮和小卡片。2、剪彩活动。派人派车按时接贵宾到会场，安排领导剪彩，会后陪领导和贵宾参观信息城现场。3、安排午宴。预定酒店，拟定标准，确定人数，安排座位。餐后派车送客。 4、参观名胜。确定路线，派人派车，陪同领导参观八一起义纪念馆、八大山人纪念馆、滕王阁、绳金塔、西山万寿宫等。5、返程安排。联系外地客人的返程机票、车票，按时派人派车送客。 二、现场礼仪组 组长： 副组长： 成员： 主要职责：1、礼仪活动。聘用并安排礼仪小姐按程序工作。2、签到佩花。引领来宾签到；给贵宾佩带胸花。3、领导题词。备好笔、墨、砚、纸，请领导题词。4、排位引领。引领贵宾、来宾进入会场，排列站位。5、引领参观。引领来宾参观信息城。6、引领入席。引领来宾午餐按排序入席。7、引领用车。引领来宾上下车。8、引领游览。引领贵宾按计划路线参观游览名胜等。9、发放礼品。 三、新闻宣传组 组长： 副组长： 成员： 主要职责：1、备齐材料。准备新闻稿、领导讲话稿、会议议程、贵宾活动安排表、会议日程等。 组织报道。接待新闻界，介绍公司情况，回答记者提问；组织有关报道。3、摄影照相。准备相机、胶卷。庆典活动及参观照相、摄像。4、游览照相。 四、后勤服务组