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电脑操作笔记 Excel中的一些应用函数例子 （1）在工作表中，如果要在某一个单元格中截取另一个单元格中的数据，可以使用以下三个函数： 如果要将A1中左边N位数截到B1中，则在B1中输入 =left(A1,N) 如果要将A1中右边N位数截到B1中，则在B1中输入 =right(A1,N) ③ 如果要将A1中从第M位数起的N位数截到B1中，则输入 =mid(A1,M，N) （2） 检查身份证位数 输入=LEN(A1) 连接函数 在身份证号码中提取出生日期 输入 =concatenate(mid(A1,7,4),“年”,mid(A1,11,2),“月”,mid(A1,13,2),“日”) 注意，单元格A1是文本格式，concatenate是合并字符串的意思，双引号是英文状态。 按 ctrl+enter 也可以 如果要将A1和B1中的数据连合到C1中，则在C1中输入 =A1B1 计数 =count(a1:a30,f1:f30) 连续的单元格用“：”号隔开，不同的连续单元格区间用“，”隔开。 条件计数 =countif(a1:a30,”=100”)+countif(f1:f30,”90”) 总数 =sum(a1:a30,f1:f30) 平均数 =average(a1:a30,f1:f30) 最大数 =max(a1:a30,f1:f30) 最小数 =mim(a1:a30,f1:f30) 排名 =rank(a1,a1:a10) 取绝对值 =ABS（数值或引用单元格） 向下取整 =INT（数值或引用单元格） 求余数 =MOD（被除数，除数） 条件函数 在目标单元格中输入 =if（条件，真值，假值） 注：嵌套不能超过7级 在该函数中，可以嵌连使用，如果要显示字符，则应加上英文状态下的双引号 利用身份证号码生成性别函数 假设身份证号码在A1单元格，且为文本格式。 =if(mod(mid(A1,17,1)*1,2)=1,“男”,“女”) 利用身份证号码生成判断一年级新生是否适龄的函数 假设一年级新生年龄20060831为适龄。 =if(mid(A1,7,8)*120050901,“超龄”,if(mid(A1,7,8)*120060831,“低龄”,“适龄”)) 同地满足多个条件 =if(and(条件1，条件2，……),”真值”,”假值”) 分别满足其中一个条件 =if(or(条件1，条件2，……),”真值”,”假值”) 自定义函数 在工作表中制好表 工具——宏——VISUAL BASIC编辑器 右键单击当前选中的工作表，插入——模块 在VB代码窗口内输入命令： Function f(x,y) as double 定义函数名称 Const r1 as double=0.05 给常量取值 Const r2 as double=0.07 …… Select case x 选择变量 Case is =80000 给出变量取值时的函数表达式 F=x*(r1+y/200) Case is =100000 F=x*(r2+y/200) …… End select 结束选择 End function 结束函数 ⑤文件——关闭并返回EXCEL ⑥在应用单元格中输入 F（X所在单元格，Y所在单元格）即可显示其他列可以用填充功能填充。 （16）将数值格式转换为文本格式 =TEXT（数值或引用单元格，文字形式的数字格式） （17）将文本格式转换为数值格式 =VALUE（数值或引用单元格） 也可以将文本形式的数值进行乘1或加减0的等值计算就能转换成数字形式的数值。 2、给工作表或文档加密 A种方法 （1）给工作薄加密 先打开需要加密的工作薄 文件——另存为——工具——常规选项 进行密码设置后保存 （2）给文档加密 先打开需要加密的文档 文件——另存为——工具——安全措施选项 进行密码设置后保存 注：以上保存以后均产生一个加密的新工作薄或新文档，原来的工作薄或文档并未加密，可将原工作薄或文档删除。 B种方法 先打开需要加密的文档 工具——选项——安全性 设置密码并保存 隐藏工作表中的数据 有的时候，工作表中的某些数据不需要显示出来，可以用隐藏操作 打开工作表，选中需要隐藏的单元格 格式——单元格——数字——分类——自定义——类型 输入英文状态下的 ；；； （三个分号） 保护标签——隐藏——确定 工具——保护工作表——设置密码——确定 冻结窗格 在工作表中，如果行数较多的时，