应用函数公式提高工作效率自编版20071122165516.docVIP

如何应用函数公式提高工作效率 教给大家几个简单的函数公式 1、DATE 用途：返回代表特定日期的序列号。 语法：DATE(year，month，day) 参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900 日期系统，而Excel for Macintosh 使用1904 日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。 注意：Excel 按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统，则Excel 会将1900 年1 月1 日保存为序列号1。同理，会将1998 年1 月1 日保存为序列号35796，因为该日期距离1900 年1 月1 日为 35795 天。 实例：如果采用1900 日期系统(Excel默认)，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。 2、DAY 用途：返回用序列号(整数1 到31)表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。 语法：DAY(serial_number) 参数：Serial_number 是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如1998/01/30)、序列号(如1900 日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(1998/1/30))。 实例：公式“=DAY(2001/1/27)”返回27，=DAY(35825) 返回30，=DAY(DATEVALUE(2001/1/25))返回25。 3、IF 用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。 参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值，如果logical_test 为TRUE 并且省略了value_if_true， 则返回TRUE。而且Value_if_true 可以是一个表达式；Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false， 则返回FALSE。Value_if_false 也可以是一个表达式。 实例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C260，D))))”， 其中第二个IF 语句同时也是第一个IF 语句的参数。同样，第三个IF 语句是第二个IF 语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2=85 成立，则D2 单元格被赋值“A”；如果第一个逻辑判断表达式C2=85 不成立，则计算第二个IF 语句“IF(C2=70”；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。 4、CHOOSE 用途：可以根据给定的索引值，从多达29 个待选参数中选出相应的值或操作。 语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。 参数：Index_num 是用来指明待选参数序号的值，它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29 的公式或单元格引用；Value1，value2，... 为1到29个数值参数，可以是数字、单元格，已定义的名称、公式、函数或文本。 实例：公式“=CHOOSE(2，电脑，爱好者)返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3，A10，A20， A30)返回A30)。 5、COUNTIF 用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 实例：假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。 应用实际举例： COUNTIF(查找数据A相应范围，数据A) 公式应用的结果：如果数据A在查找的范围中，那么显示为1 　　　　　　　　如果数据A不在查找的范围中，那么显示为0 例如大家